Assistant(e) administrative (H/F)

MADINE ELECTROSERVICES; Rivesaltes; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement

Résumé du poste

Madine Electroservices recherche un Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir les équipes et assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise située à Rivesaltes.

Vous gérerez l'accueil, la gestion des mails et courriers, et la rédaction de documents, en interaction avec les services et partenaires, tout en garantissant la confidentialité et la fiabilité des informations.

Qualifications

• Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou de la gestion, par exemple
• Bac Professionnel Gestion-Administration
• BTS Gestion de la PME (GPME)
• BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
• Ou expérience équivalente

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Rédiger et mettre en forme différents documents administratifs, courriers et comptes rendus
• Créer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers administratifs
• Gérer la partie fournisseur du passage de commande jusqu'au règlement de la facture
• Accompagner les services et responsables dans leurs besoins administratifs
• Veiller à la fiabilité des informations et à la confidentialité des documents

Connaissances

Accueil du public

Renseignement public

Classement de documents

Gestion des agendas

Planification des rendez-vous

Formation

Bac+2 domaine administratif

Bac Professionnel Gestion-Administration

BTS Gestion de la PME (GPME)

BTS Support à l'Action Managériale (SAM)

Expérience équivalente

Description du poste

Envie de rejoindre une entreprise qui bouge, où votre rôle compte vraiment au quotidien ?Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner nos équipes et participer activement au bon fonctionnement de l'entreprise.Qui sommes-nous ?Madine Electroservices, c'est une entreprise dynamique spécialisée dans les métiers de l'électricité haute tension : maintenance HTA, location, travaux et installation de postes HTA. Implantés à Rivesaltes (66) avec une seconde agence à Martillac (33), nous accompagnons nos clients avec une même exigence : proposer des solutions fiables, durables et un service de qualité.Notre état d'esprit ? Du professionnalisme, de la réactivité, de l'entraide. et une bonne ambiance au quotidien !Votre futur poste :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un véritable point de repère pour l'équipe et participerez à la bonne organisation de l'entreprise.Pas de journées monotones : votre poste sera polyvalent, rythmé et au contact de nombreux interlocuteurs.

Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

• - Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les différents interlocuteurs;
• - Gérer les mails et courriers- Rédiger et mettre en forme différents documents administratifs, courriers et comptes rendus;
• - Créer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers administratifs;
• - Gérer toute la partie fournisseur (du passage de la commande jusqu'au règlement de la facture);
• - Accompagner les différents services et responsables dans leurs besoins administratifs;
• - Veiller à la fiabilité des informations et à la confidentialité des documents.

Vous travaillerez en lien avec de nombreux services : Direction, chargés d'affaires, RH, QHSE, comptabilité, équipes techniques. mais surtout avec nos fournisseurs et partenaires.

Le profil que nous recherchons :Vous êtes à l'aise aussi bien derrière un écran qu'au téléphone ou en échange avec une équipe ?Alors votre profil peut nous intéresser !

Formation :

• - Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou de la gestion, par exemple
• - Bac Professionnel Gestion-Administration
• - BTS Gestion de la PME (GPME)
• - BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
• - Ou expérience équivalente

Pourquoi rejoindre Madine Electroservices ?Parce que nous ne recherchons pas simplement quelqu'un pour « faire de l'administratif ».Nous recherchons un nouveau membre de l'équipe, qui souhaite prendre sa place dans l'entreprise et évoluer avec elle.

• - Une entreprise à taille humaine, où les échanges sont directs et simples
• - Une entreprise en développement, avec de vrais projets
• - Un poste polyvalent qui permet d'apprendre et de développer ses compétences
• - De l'autonomie et des responsabilités au quotidien
• - Une équipe dynamique et collaborative
• - Un environnement où votre organisation et votre travail ont un impact concret sur toute l'équipe

Les infos pratiques :Lieu : Rivesaltes (66)Contrat : CDI- Temps pleinTemps de travail : 35 heures par semaineDisponibilité : Dès que possibleRémunération : Selon profil et expérienceAvantages : Intéressement

• Intéressement / participation
• Rémunération selon profil et expérience

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Réparation de produits électroniques grand public