Assistant(e) administratif(ve) et technique (H/F)

EQUANS; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Tickets restaurant

Remboursement des transports

Plans d'épargne salariale

Intéressement et participation

Avantages du CSE

Résumé du poste

INEO, entité d'Equans France, recherche un Assistant administratif et technique (H/F) pour Toulouse (31). CDD 4 mois, temps plein, rattaché au Directeur d'agence, pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi des réponses aux appels d'offres.

Profil Bac+2/3 en administration avec 7 ans d'expérience souhaitée; rigueur, organisation et sens du travail en équipe exigés. Avantages: tickets-restaurants, 13e mois, remboursement transport et PEG/PERCOL.

Qualifications

• Bac+2/3 en administration ou équivalent.
• Au moins 7 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience dans la gestion des appels d'offres et le secteur BTP/ ingénierie.
• Rigueur, organisation, réactivité et esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils informatiques et des plateformes de dématérialisation.

Responsabilités

• Accueil et gestion administrative (accueil des collaborateurs, gestion de la messagerie, courrier).
• Rédaction de courriers et comptes rendus; mise en forme de documents techniques et administratifs.
• Gestion des appels d'offres et constitution des dossiers de réponse.
• Suivi administratif des affaires remportées et mise à jour des bases documentaires.
• Administration des ventes et gestion des moyens généraux (fournitures, téléphones, cartes SIM).

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Relationnel

Dématérialisation

Informatique

Formation

Bac+2/3 en administration

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) et technique (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) et technique (H/F) 31 - TOULOUSE

Offre n° 212LYRZ
Assistant(e) administratif(ve) et technique (H/F)

INEO, entité d'Equans France, groupe Bouygues recherche son futur :Assistant administratif et technique (H/F)sur Toulouse (31)CDD - Temps pleinTu souhaites participer à l'avenir d'un des leaders mondiaux de la transition digitale, industrielle et environnementale auprès des industries, entreprises et collectivités ?Rejoignez INEO chez Equans, acteur clé de la transition énergétique, numérique et industrielle !Qui sommes-nous ?Notre entité INEO est experte en génie électrique et rassemble plus de 600 personnes spécialisées dans les Projets, les Travaux et la Maintenance d'installations électriques.Notre chiffre d'affaires s'élève à plus de 129 millions d'euros et notre périmètre couvre l'ensemble de l'Occitanie.Nos clients sont aussi bien issus du secteur public (collectivités locales et territoriales, éducation, santé, défense, intérieur et transport) que du privé (aéronautique, environnement, industrie, hôtellerie, grande distribution, banque, clinique, maisons de retraite, immobilier).Votre challenge à nos côtés :Au sein de notre Agence Tertiaire Midi-Pyrénées, spécialisée dans les installations électriques en courants forts et faibles, et rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'Agence, vous assurerez les missions principales suivantes :Accueil et gestion administrative- Assurer l'accueil des nouveaux collaborateurs (entrées/sortes)- Gérer la boite mail générique de l'agence- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier- Rédiger différents courriers, notes et compte-rendusGestion des appels d'offres- Assurer une veille des appels d'offres et des pièces administratives- Télécharger, analyser et diffuser les dossiers de consultation aux équipes concernées- Constituer les dossiers administratifs de réponse- Préparer et mettre en forme les documents techniques et administratifs (DPGF, DQE, BPU, actes d'engagement...)- Suivre les échanges sur les plateformes clients et répondre aux demandes administraives- Centraliser les retours des différentes équipes afin de finaliser les dossiers dans les délais- Assurer le suivi administratif des affaires remportées- Mettre à jour les bases documentaires (référentiels, fichiers de suivi, CV des collaborateurs, références projets).Administration des ventes- Assurer la gestion administrative des DC4 en lien avec les sous-traitants et les clientsGestion des moyens généraux- Suivre les stocks de fournitures bureau et consommables de l'agence- Gérer les commandes, le suivi et l'attribution des téléphones mobiles et des cartes SIM.Votre profil :- Titulaire d'un Bac +2/3 en administration, gestion, ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 7 ans sur un poste similaire.- Vous avez une expérience dans :la gestion des appels d'offresle secteur du BTP, des travaux ou de l'ingénierie- Vous êtes reconnu pour :votre rigueur et votre sens de l'organisationvotre réactivité et votre capacité à gérer les prioritésvotre excellent relationnel et votre esprit d'équipevotre aisance avec les outils informatiques et les plateformes de dématérialisation- Vous serez en interaction quotidienne avec le Directeur d'agence, les Responsables d'affaires, les Assistants responsables d'affaires, ainsi que les différents services supports.Poste en CDD, dans le cadre d'un remplacement, d'un durée de 4 mois, potentiellement renouvelable.On parle avantages :- Un salaire selon la grille du bâtiment- Un 13e mois,- Des tickets restaurant d'une valeur de 12€- Remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%- Plans d'épargnes salariales (PEG ou PERCOL) du Groupe Bouygues- Accords d'intéressement et de participation- De nombreux avantages du CSE

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Intéressement / participation
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• 13ème mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Suivi de dossiers techniques Cette compétence est indispensable
• Coordonner les réponses aux appels d'offres
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

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