Assistant Administratif Polyvalent — CDI 35h Intéressement

MADINE ELECTROSERVICES; Rivesaltes; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement

Résumé du poste

Madine Electroservices recherche un Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir les équipes et assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise située à Rivesaltes.

Vous gérerez l'accueil, la gestion des mails et courriers, et la rédaction de documents, en interaction avec les services et partenaires, tout en garantissant la confidentialité et la fiabilité des informations.

Qualifications

• Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou de la gestion, par exemple
• Bac Professionnel Gestion-Administration
• BTS Gestion de la PME (GPME)
• BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
• Ou expérience équivalente

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Rédiger et mettre en forme différents documents administratifs, courriers et comptes rendus
• Créer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers administratifs
• Gérer la partie fournisseur du passage de commande jusqu'au règlement de la facture
• Accompagner les services et responsables dans leurs besoins administratifs
• Veiller à la fiabilité des informations et à la confidentialité des documents

Connaissances

Accueil du public

Renseignement public

Classement de documents

Gestion des agendas

Planification des rendez-vous

Formation

Bac+2 domaine administratif

Bac Professionnel Gestion-Administration

BTS Gestion de la PME (GPME)

BTS Support à l'Action Managériale (SAM)

Expérience équivalente

Description du poste

Madine Electroservices recherche un Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir les équipes et assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise située à Rivesaltes.

Vous gérerez l'accueil, la gestion des mails et courriers, et la rédaction de documents, en interaction avec les services et partenaires, tout en garantissant la confidentialité et la fiabilité des informations.