Gestionnaire RH H/F

SENIOR CALORSTAT; Dourdan; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cantine

Résumé du poste

SENIOR CALORSTAT recherche un(e) responsable administratif RH pour assurer la gestion administrative du personnel, la fiabilisation de la paie et le déroulement des processus RH. Vous travaillerez avec les outils Nibelis et Horoquartz, et gérerez les visites médicales, les contrats et les reporting.

Vous aurez aussi un rôle clé dans l’administration des formations, le suivi des intérimaires et le support des projets RH.

Qualifications

• Gestion administrative du personnel et paie selon les procédures établies.
• Suivi des visites médicales, congés, subrogation et indemnités.
• Gestion des contrats, déclarations et communications internes.
• Reporting RH et préparation des documents de CSE.

Responsabilités

• Préparer l’intégration administrative des salariés et assurer le suivi des visites médicales.
• Garantir la fiabilité des données de paie et l’usage des outils Nibelis et Horoquartz.
• Être le relais mutuelle/prévoyance et la gestion des coffres-forts salariés.
• Réaliser les reportings et accompagner les projets RH et le recrutement intérimaire.
• Organiser les formations, suivre le plan de formation dans le SIRH et les liasons OPCO.

Connaissances

Administration du personnel

Paie/Conformité

Reporting RH

Mutuelle & Prévoyance

Gestion des intérimaires

Formation et SIRH

Support et amélioration des procédures

Outils

Nibelis

Horoquartz

SIRH

Description du poste

Rattaché au Responsable RH, vous êtes garant de la gestion administrative du personnel, de la fiabilité de la paie et du déroulement des processus RH associés. Vos missions s’organisent autour de cinq axes :

Le poste bénéficie de processus formalisés et éprouvés, d’un support externe (prestataire paie Nibelis, conseil juridique GIM) et d’un cadre d’autonomie clair : gestion en autonomie des processus courants, avec validation sur les situations hors cadre.

Votre activité est organisée autour des axes suivants : environ 30% gestion des temps et paie, 40% administration du personnel et des intérimaires, 20% formation et 10% support RH et projets.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Préparer l’intégration administrative des nouveaux salariés (accès, contrat, déclaration, note d’information, etc.);
• Assurer le suivi des visites médicales, arrêts maladies, remboursement sécurité sociale, et évènement de vie du salarié etc.;
• Être le relais avec notre organisme de mutuelle et de prévoyance;
• Réaliser les reporting;
• CSE: préparer les convocations, effectuer les publications/diffusions;

GESTION DES TEMPS (Horoquartz)

• Garantir la conformité des profils, plannings et affectations, accompagner les utilisateurs et assurer la formation des nouveaux arrivants ;
• Garantir la fiabilité des données de gestion des temps en vue de la paie: assurer le suivi et le contrôle des anomalies (horaires, absences, maladies, etc.) ; alerter et accompagner les managers en cas d’écarts aux règles légales et internes ;
• Être l’interlocuteur sur le logiciel de gestion des temps;
• Proposer des améliorations de l’outil et des process associés;

PAIE (Nibelis)

• Garantir l’exactitude des éléments de la paie dans les délais associés;
• Préparer les acomptes, soldes de tout compte, etc.;
• Être le relais sur la gestion des coffres- forts salariés ;
• Etablir les attestations de salaires et garantir les remboursements de subrogation des IJSS.

ADMINISTRATION DES FORMATIONS

• Organiser et suivre administrativement les sessions de formation (planification, convocations, affichages, feuilles d’émargement, facture, etc.) ;
• Assurer la saisie, le suivi et la traçabilité des formations dans le SIRH ;
• Constituer et suivre les dossiers de prise en charge auprès de l’OPCO.

SUIVI DES INTERIMAIRES

• Recruter le personnel intérimaire selon les besoins et délais définis;
• Être l’interlocuteur des agences d’intérim;
• Assurer la gestion administrative des intérimaires (badge, accueil, etc.) ;
• Participer aux jobdating;

SUPPORT RH

• Organiser les évènements entreprise;
• Être le relai de l’organisation pour notre Cantine;
• Accompagner les salariés sur les sujets administratifs (attestations employeur, questions paie, mutuelle, etc.) ;
• Garantir la disponibilité, la fiabilité et la mise à jour des modes opératoires et procédures en paie et administration du personnel ;
• Être force de proposition dans l’amélioration continue des procédures, outils et pratiques RH ;
• Participer aux différents projets et activités du service RH (recrutement, communication interne, etc.) ;