Assistant(e) Ressources Humaines F/H

GE ARH; Tonnay-Charente; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

GE ARH recherche un professionnel RH polyvalent pour un CDD à temps plein en Nouvelle-Aquitaine. Vous assurerez la gestion administrative du personnel, le classement et l’archivage des dossiers, la saisie des plannings et la mise en ligne des temps et congés sur le système OCTIME.

Vous participerez au recrutement (rédaction d’annonces, tri des CV), coordonnerez les visites médicales et contribuerez à la communication interne via LinkedIn, newsletters et supports Canva/PowerPoint.

Qualifications

• Gestion administrative du personnel et suivi des dossiers RH.
• Publication d’offres et tri des candidatures.
• Suivi du planning et des documents administratifs.

Responsabilités

• Rédiger et publier les offres d’emploi et assurer le suivi des candidatures.
• Effectuer le tri des CV et la présélection des candidats.
• Mettre à jour les plannings et suivre les visites médicales et les arrêts maladie.

Connaissances

Gestion du personnel

Recrutement

Communication réseaux

Formation

B.A.O. / bureautique équivalent

Outils

Canva

PowerPoint

Brevo

Description du poste

Administration du personnel

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel.
• Réceptionner, traiter et envoyer les courriers.
• Assurer l’archivage et la numérisation des documents et dossiers.
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord RH.
• Gérer et mettre à jour les plannings.
• Assurer la mise en ligne et le suivi des plannings sur OCTIME.
• Assurer le suivi des visites médicales et des reprises.
• Participer au suivi et aux déclarations des accidents du travail et des arrêts maladie.
• Participer à la mise à jour et au suivi du DUERP.
• Assurer le suivi administratif des différents dossiers RH.

Recrutement

• Rédiger et mettre en ligne les offres d’emploi.
• Assurer le suivi des candidatures.
• Effectuer le tri des CV et des candidatures.
• Participer à la présélection des candidats.
• Participer aux forums de l’emploi et aux différents événements liés au recrutement.

Communication et réseaux sociaux

• Gérer et mettre à jour les réseaux sociaux de la structure.
• Préparer et publier des contenus sur LinkedIn et Facebook.
• Participer à la création de supports de communication avec Canva et Powerpoint.
• Préparer et diffuser les newsletters via Brevo.
• Assurer une veille et contribuer à la mise à jour des contenus diffusés sur les différents supports.

Gestion administrative et appui au service RH

• Répondre aux mails et aux appels téléphoniques.
• Assurer le classement et le suivi des documents.
• Participer à la préparation de documents et supports RH.
• Apporter un soutien administratif quotidien au service des Ressources Humaines.
• Participer à différents projets et actions RH selon les besoins du service.

CDD du 16/11/2026 au 31/08/2027 - Temps plein