ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES H/F

Energie Loc; Gardanne; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Job summary

Energie Loc recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour assurer l’interface entre clients, fournisseurs et direction, établir les devis et suivre les commandes.

Vous coordonnerez les interventions des sous-traitants et gérerez les documents comptables et le secrétariat général, avec rigueur et sens du relationnel.

Une expérience similaire et une bonne maîtrise des outils bureautiques seraient appréciées.

Qualifications

• Polyvalence, organisation et rigueur nécessaires pour gérer les tâches administratives et la coordination.
• Bon relationnel et maîtrise des outils bureautiques essentiels.
• Expérience sur un poste similaire et connaissance des logiciels de gestion appréciées.

Responsibilities

• Assurer l’interface entre les clients, fournisseurs, sous-traitants et la direction.
• Établir les devis, effectuer les relances et suivre les commandes clients.
• Planifier et coordonner les interventions des sous-traitants, installations et déposes.
• Mettre à jour les plannings et suivre les dossiers jusqu’à la facturation.
• Préparer les ordres de préparation pour l’atelier et récupérer les bons de retour.
• Veiller au respect des procédures internes.
• Suivre les règlements et les relances d’impayés; vérifier et saisir les factures et les règlements.
• Préparer les remises de chèques et d’effets; suivre la trésorerie et les tableaux de bord bancaires.
• Préparer les documents comptables pour l’expert-comptable et gérer acomptes, cautions et notes de frais.
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du courrier; passer et suivre les commandes fournisseurs.

Skills

Polyvalence

Organisation

Rigueur

Relation client

Bureautique

Logiciels de gestion

Tools

Logiciels de gestion

Job description

En qualité d'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez en charge de :

Gestion commerciale et administrative

• Assurer l’interface entre les clients, fournisseurs, sous-traitants et la direction.
• Établir les devis, effectuer les relances et assurer le suivi des commandes clients.
• Planifier et coordonner les interventions des sous-traitants, installations et déposes.
• Assurer la mise à jour des plannings et le suivi des dossiers jusqu’à la facturation.
• Préparer les ordres de préparation pour l’atelier et récupérer les bons de retour.
• Veiller au respect des procédures internes.

Gestion comptable et financière

• Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs, ainsi que les relances d’impayés.
• Vérifier et saisir les factures et les règlements.
• Préparer les remises de chèques et d’effets.
• Assurer le suivi de la trésorerie et des tableaux de bord bancaires.
• Préparer les documents comptables à transmettre à l’expert-comptable.
• Gérer les acomptes, les cautions, la préparation des paies et les notes de frais.
• Assurer l’interface avec l’expert social pour le suivi des congés et des absences.

Secrétariat général

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du courrier.
• Passer et suivre les commandes fournisseurs.
• Gérer le classement, l’archivage et la documentation administrative.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs (assurances, crédits, etc.).

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et rigoureuse, disposant de bonnes connaissances en gestion administrative.

Dotée d’un bon relationnel, vous appréciez le contact avec les clients, les fournisseurs et les différents partenaires.

Une expérience sur un poste similaire ainsi qu’une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion seraient appréciées.