Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F

Voiron-Emplois; Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Voiron-Emplois vous propose un poste d'assistant(e) administration des ventes (ADV) en CDI, 35 heures par semaine, au sein d'un groupe industriel. Vous assurez l'interface entre l'entreprise, les clients et les services internes, et garantissez le suivi administratif et commercial des dossiers dans le respect des procédures et délais.

Vos missions couvrent le traitement des devis et commandes, le suivi des ventes et de la facturation, la gestion de la relation client et le suivi des indicateurs.

Qualifications

• Expérience minimale de 24 mois en ADV.
• Maîtrise des devis, commandes et facturation.
• Relation client et gestion des demandes.
• Bonne organisation et réactivité.

Responsibilities

• Gestion et traitement des devis et commandes clients.
• Suivi administratif des ventes et de la facturation.
• Relation client : renseignements et traitement des demandes.
• Suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité.
• Réalisation des relances commerciales et mise à jour ERP.

Skills

Suivi commandes

Facturation

Devis

Vérification conditions

Job description

ACE Emploi recherche pour l'un de ses clients industriels un(e) assistant(e) administration des ventes (ADV) dans le cadre d'un recrutement en vue de CDI (35h hebdomadaires). Véritable interface entre l'entreprise, les clients et les différents services internes, vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers dans le respect des procédures et des délais. Vos missions seront les suivantes :

• Gestion et traitement des devis et commandes clients
• Suivi administratif des ventes et de la facturation
• Relation clients : renseignements, suivi et traitement des demandes
• Suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité
• Réalisation des relances commerciales
• Gestion des dossiers administratifs et mise à jour des données dans l'ERP
• Participation aux actions commerciales mises en place par la direction
• Accueil téléphonique et support administratif polyvalent

Experience

24 Mois

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes
• La facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification

Agent de maîtrise

Secteur d'activité

Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).