Assistant Administratif Polyvalent — Partiel CDI

APAJH; France; Remote; EUR 12,000 - 19,000; Part time

Job summary

SESSAD Villa Marie Louise, affilié à la Fédération APAJH, recherche un assistant administratif- agent de bureau en CDI à temps partiel (17,5 h/semaine) à Montereau-Fault-Yonne (77). Vous assurez des tâches variées de secrétariat, RH et gestion documentaire.

Vous serez rattaché à la direction, avec des missions d'accueil, rédaction de courriers et organisation de réunions, tout en garantissant discrétion et confidentialité dans le cadre d'un établissement spécialisé.

Qualifications

• Diplôme: Bac+2 (niveau III) avec 5 ans d'expérience professionnelle.
• Maitrise parfaite du Pack Office; rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.
• Connaissance en comptabilité appréciée.
• Bonne organisation, esprit de synthèse, discrétion et rédactionnelles.
• Jour de présence obligatoire: Mardi, Mercredi, Jeudi.

Responsibilities

• Assister le Directeur et les adjoints: prise de rendez-vous et supports.
• Accueillir et gérer le standard téléphonique.
• Rédiger courriers et comptes rendus; organiser les réunions.
• Concevoir et mettre à jour documents institutionnels.
• Réaliser la saisie de documents et archiver les dossiers des usagers.
• Gestion et suivi des notifications MDPH; mise à jour registre des visiteurs.
• Renseignements RH: gestion administrative de la formation et visites médicales.

Skills

Adaptabilité

Écoute active

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Maîtrise Pack Office

Confidentialité

Education

Bac+2 (niveau III)

Tools

Pack Office

Job description

SESSAD Villa Marie Louise, affilié à la Fédération APAJH, recherche un assistant administratif- agent de bureau en CDI à temps partiel (17,5 h/semaine) à Montereau-Fault-Yonne (77). Vous assurez des tâches variées de secrétariat, RH et gestion documentaire.

Vous serez rattaché à la direction, avec des missions d'accueil, rédaction de courriers et organisation de réunions, tout en garantissant discrétion et confidentialité dans le cadre d'un établissement spécialisé.