Assistant Administratif Éducatif — Partiel 85%

Acséa; Hérouville-Saint-Clair; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Acséa recherche un Agent Administratif Principal à temps partiel (85%) pour soutenir le service et les usagers, en lien avec le responsable et l’équipe.

Vous réaliserez la gestion administrative, élaboration de tableaux de bord, accueil et orientation des appels, et le suivi des dossiers sur OGYRIS.

Formation IV à III ou équivalent souhaitée; CDI temps partiel; expérience appréciée et maîtrise d’Excel/Word/FileMaker exigée.

Qualifications

• Formation IV à III ou équivalent demandée.
• Expérience similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, FileMaker) et rédactionnelle exigée.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative des dossiers des usagers en lien avec le responsable de service et l’équipe.
• Participer aux réunions d’équipe et élaborer le compte-rendu.
• Élaborer et suivre des tableaux de bord.
• Participer à l’accueil physique et diriger les appels téléphoniques.
• Participer à l’accompagnement de dossiers administratifs.
• En lien avec le service comptable, enregistrer l’activité et le suivi des tableaux d’activité.
• Gestion des dossiers usagers sur OGYRIS en lien avec le responsable de service.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Rédaction

Maîtrise Excel

Word

FileMaker

Discrétion

Polyvalence

Travail en équipe

Formation

Formation niveaux IV à III ou équivalent

Outils

Excel

Word

FileMaker

Description du poste

Acséa recherche un Agent Administratif Principal à temps partiel (85%) pour soutenir le service et les usagers, en lien avec le responsable et l’équipe.

Vous réaliserez la gestion administrative, élaboration de tableaux de bord, accueil et orientation des appels, et le suivi des dossiers sur OGYRIS.

Formation IV à III ou équivalent souhaitée; CDI temps partiel; expérience appréciée et maîtrise d’Excel/Word/FileMaker exigée.