Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F

ID2Tech; Saint-Georges-de-Montaigu; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ID2Tech recherche une Secrétaire Administrative & Polyvalente en CDI pour assurer le support opérationnel quotidien: administratif, achats, RH et SST, et communication digitale interne et externe. Vous serez chargé(e) de rédiger des courriers, gérer les commandes fournisseurs, et participer à la diffusion d’informations via le site et les réseaux.

La mission combine tâches administratives et contributions en communication et sécurité.

Qualifications

• Expérience en Secrétariat et administration.
• Capacité à rédiger des courriers et notes.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du réseau interne.

Responsabilités

• Gérer les achats et le secrétariat courant (commandes, saisie sur ERP, suivi des livraisons).
• Gérer l’accueil téléphonique et physique et les flux courrier/colis.
• Assurer le support RH et SST (registres, visites médicales, formations).
• Contribuer à la communication digitale et interne (plan, site, LinkedIn, diffusion d’informations).

Connaissances

Organisation

Rigueur administrative

Gestion documentaire

Outils

Altior ERP

Description du poste

Mission Générale

Le/la Secrétaire Administrative & Polyvalente assure le support opérationnel quotidien de l'entreprise. Sa mission est triple : garantir la fluidité administrative et logistique, piloter la communication digitale et interne, et assurer un support de premier niveau sur les volets RH, Comptabilité et Sécurité (SST).

Missions Principales

1. Achat, Secrétariat & Administratif Courant

• Achat : Gestion des commandes fournisseurs, de leur saisie jusqu'au suivi de la livraison, avec relance des fournisseurs si nécessaire
• Saisie sur ERP (Altior) : Saisie des commandes/réceptions et mise à jour des données administratives.
• Support rédactionnel : Rédaction de courriers divers, notes et comptes-rendus.
• Gestion documentaire : Mise à jour ou création de procédures internes pour structurer le fonctionnement de l'entreprise.
• Gestion des flux : Réception et expédition du courrier et des colis.
• Accueil : accueil téléphonique et physique

2. Support RH, Santé & Sécurité (SST) :

• Santé & Sécurité au Travail (SST) : Suivi administratif des sujets liés à la sécurité (registres, visites médicales, formations sécurité, DUERP).
• Support RH : Aide ponctuelle sur des tâches simples (suivi de dossiers, intégration).
• Support Comptable : Appui sur des missions de saisie ou de classement de premier niveau.

3. Communication Digitale & Interne :

• Stratégie : Élaboration et suivi du plan de communication annuel.
• Web : Participation à la construction du site internet et alimentation régulière en contenus.
• Réseaux Sociaux : Animation de la page LinkedIn (rédaction et publication de posts).
• Communication Interne : Mise en page, mise à jour et diffusion des sujets d'information interne.