Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F

ID2Tech; La Boissière-de-Montaigu; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte Swile pour repas

Mutuelle familiale

Espace détente (billard, jeux)

Résumé du poste

ID2Tech recherche une Secrétaire Administrative & Polyvalente pour assurer le soutien opérationnel quotidien. Vous gérerez les achats, le secrétariat et les flux documentaires, tout en participant à la communication digitale et à des tâches RH/Comptabilité de premier niveau.

Vous serez aussi en charge de l’accueil, de la rédaction de courriers et de l’amélioration des procédures internes, avec maîtrise d’Altior et du Pack Office.

Qualifications

• Bac pro en gestion et administration de secrétariat.
• Expérience en PME souhaitée mais débutant accepté.
• Maîtrise du Pack Office et outils numériques.

Responsabilités

• Gère les achats et le secrétariat courant (commandes, saisie, suivi).
• Assure le support RH/SST et comptable de premier niveau.
• Pilote la communication digitale et interne (LinkedIn, site web, contenus).
• Assure l’accueil téléphonique et physique et la gestion documentaire.

Connaissances

Rigueur et organisation

Polyvalence

Autonomie

Formation

Bac pro gestion et administration de secrétariat

Outils

ERP Altior

Pack Office

WordPress

Canva

Description du poste

Mission GénéraleLe/la Secrétaire Administrative & Polyvalente assure le support opérationnel quotidien de l'entreprise. Sa mission est triple : garantir la fluidité administrative et logistique, piloter la communication digitale et interne, et assurer un support de premier niveau sur les volets RH, Comptabilité et Sécurité (SST).Missions Principales1. Achat, Secrétariat & Administratif CourantAchat : Gestion des commandes fournisseurs, de leur saisie jusqu'au suivi de la livraison, avec relance des fournisseurs si nécessaire Saisie sur ERP (Altior) : Saisie des commandes/réceptions et mise à jour des données administratives.Support rédactionnel : Rédaction de courriers divers, notes et comptes-rendus.Gestion documentaire : Mise à jour ou création de procédures internes pour structurer le fonctionnement de l'entreprise.Gestion des flux : Réception et expédition du courrier et des colis.Accueil : accueil téléphonique et physique2. Support RH, Santé & Sécurité (SST) :Santé & Sécurité au Travail (SST) : Suivi administratif des sujets liés à la sécurité (registres, visites médicales, formations sécurité, DUERP).Support RH : Aide ponctuelle sur des tâches simples (suivi de dossiers, intégration).Support Comptable : Appui sur des missions de saisie ou de classement de premier niveau.3. Communication Digitale & Interne :Stratégie : Élaboration et suivi du plan de communication annuel.Web : Participation à la construction du site internet et alimentation régulière en contenus.Réseaux Sociaux : Animation de la page LinkedIn (rédaction et publication de posts).Communication Interne : Mise en page, mise à jour et diffusion des sujets d'information interne.Compétences Techniques (Savoir-faire)Maîtrise des outils de gestion : Facilité à s'adapter a des nouveaux outils (ERP Altior)Compétences rédactionnelles : A l'aise dans la rédaction des courriers et des mails.Gestion documentaire : Savoir formaliser des processus sous forme de procédures claires.Notions de prévention (SST) : Sensibilité aux normes d'hygiène et de sécurité en entreprise.Bureautique : Excellente maîtrise du Pack Office (particulièrement Word, Excel et Powerpoint).Web & Digital : Facilité à utiliser les outils de communication, LinkedIn, Canva, Wordpress ou autres (souhaitable).Qualités Professionnelles (Savoir-être)Grande polyvalenceOrganisation et rigueurEsprit de synthèseSens du serviceAutonomieProfil RecherchéFormation : Bac pro en gestion et administration de secrétariat.Expérience : Une première expérience réussie en PME où la polyvalence est de mise.Affinité : Une appétence particulière pour les outils numériques et la communication digitale est souhaité.Salaire : 13 € de l'heure (selon profil)Rythme et organisation du temps de travail : 32H par semaine. Rythme 4/5 jours semaine.Avantages : Nous simplifions votre quotidien avec la carte Swile pour vos repas (carte Titre restaurant), mutuelle familiale avantageuse.Espace Détente : Pour vos pauses, profitez de notre billard, baby-foot, fléchettes, TV et jeux de société.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Selon profil

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conception d'ensemble et assemblage sur site industriel d'équipements de contrôle des processus industriels

Employeur

Id2tech existe depuis 2015 et a connu une belle croissance ces dernières années. Nous effectuons des îlots robotisés, machines spéciales, et adaptons des machines existantes au besoin du client. Nos clients font essentiellement partie du monde agro-alimentaire. Nous sommes une équipe de passionnés prête à accueillir de nouveaux profils.