Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Duavalloty; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Duavalloty recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) à Paris. Rattaché(e) à la direction, vous serez le pilier opérationnel en assurant la gestion du secrétariat et la relation client/fournisseur.

Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques, avoir un excellent relationnel, et savoir gérer les priorités. Ce poste offre la possibilité de télétravail.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word et Excel.
• Excellent relationnel, à l'aise au téléphone et face aux clients.
• Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des priorités.

Responsabilités

• Gestion quotidienne du secrétariat et suivi de la relation client/fournisseur.
• Prise en charge, saisie et suivi des commandes clients.
• Lien quotidien avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en relation client

Organisation

Outils

Word

Excel

Description du poste

Description

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e). Rattaché(e) à la direction, vous serez le pilier opérationnel de notre structure en assurant la gestion quotidienne du secrétariat et le suivi de la relation client/fournisseur. Vos missions principales : Gestion administrative & Secrétariat : Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, archivage, et gestion des tâches administratives courantes. Suivi commercial & Facturation : Prise en charge, saisie et suivi des commandes clients, facturation, et relances en cas de besoin. Support opérationnel : Lien quotidien avec les différents interlocuteurs de l'entreprise. Conditions du poste : Type de contrat : CDI, CDD, Intérim Lieu : Télétravail possible

Profil

Compétences techniques : Vous justifiez d'une excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word et Excel (tableaux, formules de base, traitement de texte). Savoir-être : Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise au téléphone et face aux clients. Votre organisation, votre rigueur et votre autonomie vous permettent de gérer les priorités efficacement. Le respect de la discrétion et de la confidentialité est indispensable pour ce poste.

Compétences et habilitations

• Comptabilité générale
• Droit du travail
• Coordonner l'activité d'une équipe