Agent administratif (H/F)

PREMIUM AUTO SERVICES; Ferney-Voltaire; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

PREMIUM AUTO SERVICES recherche un agent administratif H/F à Ferney-Voltaire pour renforcer l'équipe administrative. Vous assurerez l'accueil, le traitement des appels et des messages, et la gestion courante des démarches en ligne.

Vous devez être organisé, autonome et rigoureux, maîtriser Word/Excel/Outlook et garantir le suivi des factures et des dossiers clients et fournisseurs. CDI, 35H/semaine, travail en journée et le samedi.

Qualifications

• Expérience confirmée en administration et en facturation.
• Maîtrise des outils bureautiques et des démarches en ligne.
• Anglais Cette langue est indispensable.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Répondre aux appels, orienter les interlocuteurs et prendre les messages.
• Gérer l'administration courante de l'entreprise et les formalités en ligne.
• Saisir, contrôler et suivre les factures.
• Suivre les règlements et dossiers clients/fournisseurs.
• Réaliser le classement et l'archivage des documents.

Connaissances

Gérer les agendas et planifier des RDV

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Nous recherchons un Agent administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), à l'aise avec l'outil informatique et les démarches administratives en ligne ? Vous disposez d'une expérience confirmée en administration et en facturation et vous appréciez le contact avec les clients et les partenaires ? Rejoignez-nous !

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires
• Répondre aux appels, orienter les interlocuteurs et prendre les messages
• Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise
• Effectuer les démarches et formalités administratives en ligne
• Saisir, contrôler et suivre les factures
• Assurer le suivi des règlements et des dossiers clients et fournisseurs
• Réaliser les travaux de secrétariat, classement et archivage
• Gérer les échanges par e-mail et les documents administratifs
• Utiliser quotidiennement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers
• Communiquer avec les différents interlocuteurs de l'entreprise
• Participer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise

Profil recherché

• À l'aise avec l'outil informatique et les démarches administratives en ligne
• À l'aise avec l'accueil physique et téléphonique
• Organisé(e), autonome et rigoureux(se
• À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel

Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Travail le samedi
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)