Assistant de gestion administrative (H/F)

France Travail; Fréjus; Sur place; EUR 10 000 - 14 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Employé(e) administratif(ve) qualifié(e) pour assurer la gestion administrative et comptable au sein de l’équipe. Poste à temps partiel de 20 heures par semaine, à pourvoir en CDI.

Le candidat idéal possède une expérience dans le BTP, une bonne maitrise des outils bureautiques et des compétences en rédaction et organisation. Salaire mensuel brut autour de 1100 euros.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissances solides en comptabilité générale.
• Bonne capacité rédactionnelle et structuration des documents.

Responsabilités

• Gestion administrative: suivi des dossiers, marchés et contrats, classement et gestion des documents techniques.
• Gestion comptable & financière: saisie et déclarations, suivi des paies et des absences, suivi de la trésorerie et des encaissements.
• Assistance & support: accueil téléphonique et gestion des emails.

Connaissances

Bureautique

Comptabilité générale

Rédaction

Organisation

Gestion des priorités

Confidentialité

Service client

Formation

Bac+2 ou équivalents - BTS Assistant de Gestion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 213RFWR
Assistant de gestion administrative (H/F)

Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel pour rejoindre notre équipe A PARTIR DE SEPTEMBRE 2026.Vous avez IMPERATIVEMENT une expérience dans la secteur du BTP et des APPELS D'OFFRES. Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure.

Vos missions principales

• Gestion administrativeSuivi complet des dossiers : marchés, appels d'offres, contrats.Classement et gestion des documents techniques.Mise en forme de rapports, notes de calcul et présentations.Gestion des contentieux liés à la garantie décennale : suivi des dossiers, échanges avec assurances, clients et experts.
• Gestion comptable & financièreSaisie comptable courante.Préparation des éléments variables de paie et suivi des absences (transmission au cabinet comptable).Déclarations de TVA.Émission des factures clients et suivi des encaissements.Rapprochements bancaires et tenue de la trésorerie.Suivi des relances clients et règlement des fournisseurs.
• Assistance & supportGestion des appels téléphoniques et accueil téléphonique.

Vos compétences et qualités

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Connaissances solides en comptabilité générale.Bonne capacité rédactionnelle et aisance à structurer des documents.Organisation, rigueur et gestion efficace des priorités.Sens de la confidentialité et autonomie dans le travail.Aisance relationnelle et sens du service.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1100.0 Euros
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- BTS ASSISTANT DE GESTION

Compétences

• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Gestion des emails
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Principes de base en comptabilité
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Techniques de gestion administrative
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques

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