ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - BTP (H/F)

E G M; Noiseau; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Collaboration directe avec le dirigé

PME à taille humaine

Environnement de travail dynamique

Résumé du poste

E G M, PME spécialisée dans le Bâtiment et la Construction, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD à temps plein, avec perspective d'évolution vers CDI, basé à Noiseau (94).

Vous accompagnerez le dirigeant dans la gestion courante, assurerez l'accueil téléphonique, le suivi des dossiers clients et chantiers, et contribuerez à la facturation et au classement des documents. Poste polyvalent et dynamique.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils informatiques, Excel et Word.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Excellente expression orale et écrite.
• Bon relationnel et capacité d'adaptation.
• Autonomie, rigueur et discrétion.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels entrants.
• Gérer les tâches administratives courantes de l'entreprise.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et chantiers.
• Participer à la planification et à l'organisation des chantiers.
• Gérer et suivre la facturation clients.
• Préparer et mettre à jour différents documents administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Participer au suivi des échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Assister le dirigeant dans l'organisation quotidienne et le suivi des différentes activités.

Connaissances

Excel

Word

Organisation

Expression orale

Communication

Autonomie

Discrétion

Rigueur

Description du poste

Rejoignez-nous en CDD à temps plein avec une réelle opportunité d'évolution vers un contrat à durée indéterminée (CDI). Dans le cadre de son développement, notre PME spécialisée dans le secteur du Bâtiment et de la Construction recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Véritable soutien du dirigeant, vous occuperez un poste polyvalent et jouerez un rôle essentiel dans la bonne organisation administrative et opérationnelle de l'entreprise.

Vos principales missions

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels entrants
• Gérer les tâches administratives courantes de l'entreprise
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et chantiers
• Participer à la planification et à l'organisation des chantiers
• Gérer et suivre la facturation clients
• Préparer et mettre à jour différents documents administratifs
• Assurer le classement et l'archivage des documents
• Participer au suivi des échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires
• Assister le dirigeant dans l'organisation quotidienne et le suivi des différentes activités de l'entreprise

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets simultanément.

Vous disposez notamment

• D'une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Word
• D'un bon sens de l'organisation et des priorités
• D'une excellente expression orale et écrite
• D'un bon relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation
• D'autonomie, de rigueur et de discrétion

Une expérience dans le secteur du BTP ou au sein d'une PME serait appréciée, mais n'est pas indispensable.

Nous vous proposons

• Un poste polyvalent avec des responsabilités variées
• Une collaboration directe avec le dirigeant
• Une intégration au sein d'une PME à taille humaine
• Un environnement de travail dynamique et concret, au cœur de l'activité du BTP

Poste basé à Noiseau (94)

Rémunération : selon profil et expérience. Si vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et occuper un poste polyvalent avec une réelle autonomie, nous serons heureux d'étudier votre candidature.

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Primes
• Salaire Selon expérience et Profil

Déplacements

Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la confidentialité des données
• Bureautique et outils collaboratifs
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Utiliser les outils numériques
• Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles