Assistant-e Administratif-ve (H/F)

France Travail; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services à Nantes recrute un(e) responsable administratif(ve) pour gérer les demandes d'interprétation. Vous serez en charge de la gestion des plannings des interprètes, du suivi des demandes et de la préparation de rapports d'activité. Le poste nécessite une bonne communication et une capacité à gérer plusieurs tâches. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'efficacité des services d'interprétation.

Qualifications

• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Autonomie dans la gestion des demandes d'interprétation.
• Compétences en suivi d'activité et vérification de données.

Responsabilités

• Gérer les plannings et demandes d'interprétation.
• Préparer les rapports d'activité nécessaires.
• Assurer le suivi des demandes d'intervenants.

Connaissances

Gestion des plannings

Communication orale et écrite

Gestion des demandes spécifiques

Description du poste

Overview

Missions du Poste: Sous la responsabilité du directeur et au sein de l'équipe administrative, vous assurerez les missions suivantes :

• Gestion des demandes d'interprétariat et d'interventions des interprètes
• Gérer les plannings et rendez-vous des interprètes en répondant aux sollicitations par téléphone et par e-mail.
• Assurer le suivi des demandes d'interventions des interprètes.
• Liaison et veille stratégique
• Collaborer avec la coordinatrice ou la personne déléguée pour identifier les langues "en tension" et les besoins en renfort.
• Gérer les demandes spécifiques, telles que les traductions écrites.
• Suivi d'activité
• Assurer la vérification des données d'activité transmises par les interprètes.
• Préparer les rapports d'activité nécessaires au suivi des demandeurs de services et à la facturation.
• Appui à la comptabilité
• Transmettre les devis.
• Centraliser et transmettre les factures des fournisseurs (notamment celles des interprètes auto-entrepreneurs) à l'assistant-e comptabilité.