Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

LEGTA DE VENDOME; Areines; Presencial; EUR 25 000 - 35 000; Tempo integral

Resumo da oferta

LEGTA DE VENDOME recherche un Assistant du Secrétaire Général chargé de la logistique transports pour soutenir l’organisation des transports scolaires, le suivi des subventions et des dotations, et la gestion administrative des dossiers.

Le poste implique aussi la saisie et le suivi des dépenses, le maintien des registres de sécurité et des tâches d’accueil ponctuelles au besoin, dans un cadre organisé et réactif.

Qualificações

• Expérience débutant accepté.
• Bonne organisation et gestion d’agenda.
• Rigueur et respect des procédures.

Responsabilidades

• Suivi des recettes et subventions en collaboration avec la comptabilité et l’agence comptable.
• Suivi des dotations en équipements et gestion des devis.
• Liquidation et mandatement des factures de l’établissement.

Conhecimentos

Classement des documents

Gestion d’agendas

Mise à jour base de données

Descrição da oferta de emprego

Assistant du Secrétaire Général de l'EPLEFPA, chargé de la logistique transports

• suivi des recettes (subventions du Conseil régional) en collaboration avec la comptabilité et l'agence comptable (subventions & dotations d'équipement du LEGTA)
• suivi des dotations en équipements (saisie des demandes, gestion des envois de devis)
• enquêtes du Conseil Régional
• liquidation et mandatement des factures de l'établissement
• suivi du parc automobile & de son entretien, prises de rendez-vous
• organisation des transports pour les élèves (planning des transports avec le car de l'établissement + demande & gestion des devis des entreprises de transport extérieures)
• suivi & mise à jour des registres de sécurité
• occasionnellement : standard & accueil, enregistrement courrier arrivé

Compétences:

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

• Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.