Secrétaire général (H/F)

Eplefpa de Brioude Bonnefont; Fontannes; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

L’EPLFPA de Brioude Bonnefont recherche un responsable de service pour assurer le fonctionnement global des activités et des services, en lien avec la direction et les partenaires. Vous coordonnez les engagements contractuels, suivez les instances et garantissez la gestion budgétaire et financière.

Poste tourné vers l’encadrement d’équipe, la coordination des services (hébergement, restauration, accueil) et le maintien des locaux et équipements dans le cadre d’un établissement public.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de communication.
• Maîtrise des procédures de conventionnement.
• Maîtrise des règles de gestion administrative des dossiers.
• Maîtrise de l’analyse budgétaire et financière.

Responsabilités

• Assurer en équipe de direction le bon fonctionnement de l’EPL.
• Assurer le bon fonctionnement des services autres que les services enseignement, éducation et surveillance.
• Assurer le bon état des locaux et des équipements.
• Organiser et animer les services placés sous sa responsabilité (hébergement, restauration, accueil).
• Élaborer, coordonner et suivre les engagements contractuels.
• Préparer, coordonner et suivre les instances.
• Assurer la gestion budgétaire, financière.

Connaissances

Techniques de communication

Procédures de conventionnement

Gestion administrative des dossiers

Analyse budgétaire et financière

Qualités humaines relationnelles

Capacités d’adaptation

Animation d'équipe

Négociation

Analyse et anticipation

Gestion budgétaire

Description du poste

Responsabilités principales

• Assurer en équipe de direction le bon fonctionnement de l’EPL
• Assurer le bon fonctionnement des services autres que les services enseignement, éducation et surveillance
• Assurer le bon état des locaux et des équipements

Description des missions

• Organiser et animer les services placés sous sa responsabilité (hébergement, restauration, accueil)
• Élaborer, coordonner et suivre les engagements contractuels
• Préparer, coordonner et suivre les instances
• Assurer la gestion budgétaire, financière

Logement pour Nécessité Absolue de Service

Champ relationnel

• Toute la communauté de travail de l’EPL
• Equipe de direction (collaboration directe avec le directeur de l’EPLEFPA)
• Agent comptable
• Collectivités territoriales
• Partenaires de l’EPLEFPA

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

SAVOIRS

• Maîtrise des techniques de communication
• Maîtrise des procédures de conventionnement
• Maîtrise des règles de gestion administrative des dossiers
• Maîtrise de l’analyse budgétaire et financière

SAVOIR-FAIRE

• Qualités humaines et relationnelles
• Capacités d’adaptation
• Capacités à animer une équipe, une réunion, un conseil
• Capacité à argumenter, à négocier
• Capacités d’analyse et d’anticipation
• Gestion d’un budget