Assistant adm (H/F)

Eplefpa du Robert; Le Robert; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

EPLEFPA du Robert recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le secrétariat, la paie et la comptabilité

Le poste implique la gestion des dossiers de bourses, des indemnités de stage et le suivi des données RH dans SAGE, Cocwinelle, APLyPRO, FREGATA et OGAPI; maîtrise Excel/PowerPoint requise.

Qualifications

• Autonomie indispensable sur l'ensemble des applicatifs métier (SAGE paye, Cocwinelle, APLyPRO, FREGATA, OGAPI)
• Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Powerpoint) et des nouvelles technologies

Responsibilities

• Secrétariat administratif et pédagogique: traitement du courrier et accueil téléphonique, gestion des véhicules administratifs
• Gestion des dossiers de bourses et indemnités de stage, et traitement des dossiers de FSL / FREGATA / OGAPI

Skills

Autonomie

Réactivité

Gestion des priorités

Confidentialité

Relations sociales

Tools

SAGE paye

Cocwinelle

APLyPRO

FREGATA

OGAPI

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Objectifs du poste:

• Secrétariat administratif et pédagogique
• Comptabilité
• Payes

DESCRIPTION DES MISSIONS:

Secrétariat administratif:

• Traitement du courrier départ et arrivée
• Accueil téléphonique
• Gestion des véhicules administratifs

Secrétariat pédagogique:

• Gestion des dossiers de bourses du secondaire en intégralité (FREGATA/OGAPI)
• Traitement des dossiers de demande de FSL
• Gestion des indemnités de stage dans APLyPRO

Gestion des personnels sur budget / Paye (effectif moyen: 20):

• Déclaration des embauches (DPAE) , des arrêts de travail, des accidents du travail
• Contrôle et saisie des données pour la paye dans le logiciel SAGE
• Déclaration Sociale Nominative

Comptabilité:

• Dépose et récupération des factures sur CHORUS et mises à jour
• Comptabilité centres

CHAMP RELATIONNEL:

Champ relationnel:

• Équipe de Direction
• Personnels de l'établissement
• Apprenants et leur famille
• Autorité académique (SFD)
• CGSS

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Profil recherché

SAVOIRS:
Autonomie indispensable sur l'ensemble des applicatifs métier (SAGE paye, Cocwinelle, APLyPRO, FREGATA, OGAPI)
Maitrise de l'informatique (Word, Excel, Powerpoint) et des nouvelles technologies
SAVOIR-FAIRE:
Réactivité
Gestion des priorités
Capacités d'adaptation
Confidentialité
Relations sociales

Présentation de Eplefpa du Robert

EPLEFPA du Robert
Quartier Four à Chaux
97231 LE ROBERT

Descriptif du service

Présentation générale de l’EPL: 3 centres constitutifs (1 LPA, 1 exploitation, 1 CFPPA sur 2 sites)
Formation initiale: 260 élèves
Formation continue: environ 90 000h stagiaires
Exploitation agricole: 1
Effectifs équipe ATLS: 9
Effectifs agents région: 13
Budget EPLEFPA consacré au secteur: 1 800 000 €