Secrétaire Général d'Eple - Lycée Bourg-Lès-Valence 26 H/F

Rectorat de Grenoble; Bourg-lès-Valence; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Lycée Général et Technologique Les Trois Sources recherche un cadre administratif et financier pour piloter les aspects budgétaires, matériels et humains de l’établissement. Vous travaillerez au sein de l’équipe de Direction et assisterez le chef d’établissement dans les choix administratifs.

Vous aurez la responsabilité d’élaborer et suivre le budget, d’analyser les stratégies financières et de coordonner les services (secrétariat, scolarité, finances).

Qualifications

• Rigueur, organisation et autonomie exigées.
• Aptitude au management et à la coordination d’équipes.
• Bonnes qualités relationnelles et sens du service public.
• Disponibilité et investissement personnel dans le pilotage d’un établissement scolaire.

Responsibilities

• Piloter la gestion matérielle, financière et administrative et la gestion des ressources humaines associée.
• Participer au pilotage de l’établissement au sein de l’équipe de Direction.
• Assister et conseiller le chef d’établissement dans ses choix d’administration.
• Élaborer et exécuter le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, achats, régies, tableaux de bord).
• Analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d’expert financier pour le compte de l’ordonnateur.
• Mettre en place et suivre la maîtrise des risques financiers dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics.
• Piloter et encadrer la logistique et la gestion matérielle pour les usagers et superviser les actions de prévention des risques.
• Coordonner et sécuriser l’ensemble des missions administratives et l’encadrement du personnel (secrétariat, scolarité, finances, etc.).
• Assurer les relations avec les partenaires de l’établissement, notamment les services de l’État et les collectivités territoriales.
• Gérer les relations avec les services de l’agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique et le contrôle de gestion.
• Assurer le contrôle interne sur l’ensemble des métiers relevant du champ de compétences.

Skills

Rigueur et organisation

Management

Relations interpersonnelles

Disponibilité

Tools

Informatique & applications métiers

Job description

Le Lycée Général et Technologique Les Trois Sources accueille 800 élèves.Sa taille humaine, sa notoriété, ses personnels impliqués, tout concourt à créer un climat serein favorable à la réussite de tous. Le lycée accueille la série générale ainsi que les séries technologiques, Sciences et Technologie du Management et de la Gestion STMG et Sciences et Technologie de la Santé et du Social ST2S. Une section européenne anglais est proposée à tous les élèves avec 2 Disciplines Non linguistiques, les mathématiques et l'histoire et géographie. Le lycée obtient régulièrement de bons résultats, au-dessus des résultats attendus dans des établissements comparables.

• Assurer le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s'y rattache
• Participer au pilotage de l'établissement au sein de l'équipe de Direction ;
• Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration ;
• Élaborer et exécuter le budget (préparation, mise en oeuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ;
• analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d'expert en matière financière pour le compte de l'ordonnateur ;
• Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ;
• Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l'autorité du chef d'établissement ;
• Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l'encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d'établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ;
• Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l'Etat et les collectivités territoriales ;
• Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ;
• Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences.

Connaissances attendues :

• Comptabilité budgétaire
• Système éducatif et environnement institutionnel des EPLE
• Droit public, achat public
• Maîtrise des outils informatiques et applications métiers

Compétences attendues :

• Être rigoureux, organisé et autonome
• Aptitude au management
• Qualités relationnelles
• Disponibilité et investissement