Assistant(e) Administratif(ve) Formation et Logistique

Services Départementaux d'Incendie Et de Secours; Gap; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Services départementaux d'incendie et de secours recherchent un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de l’État-major des Hautes-Alpes, à Gap. Vous assurerez le secrétariat du service formation-sport, l’accueil, la gestion des commandes et l’archivage.

Vous gèrerez les formations hors SDIS 05, les conventions partenaires, les inscriptions, les convocations et le suivi des heures, tout en assurant l’alimentation des applications FORSYS 2 et WEBACT et la transmission des diplômes et

Qualifications

• Organiser et gérer les dossiers et archives administratives.
• Piloter le suivi des formations, des conventions et des convocations.
• Gérer les aspects financiers liés aux formations (indemnités, frais).
• Suivre les procédures réglementaires et assurer le respect des délais.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et l’accueil téléphonique du service formation-sport.
• Élaborer et suivre les bons de commande et les expéditions courrier.
• Centraliser les procès-verbaux et les états de présence.
• Saisir les heures de formation et mettre à jour FORSYS 2 et WEBACT.
• Éditer les attestations, diplômes et portfolios après les commissions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Discrétion

Communication

Formation

Adjoint administratif

Description du poste

Les Services départementaux d'incendie et de secours recherchent un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de l’État-major des Hautes-Alpes, à Gap. Vous assurerez le secrétariat du service formation-sport, l’accueil, la gestion des commandes et l’archivage.

Vous gèrerez les formations hors SDIS 05, les conventions partenaires, les inscriptions, les convocations et le suivi des heures, tout en assurant l’alimentation des applications FORSYS 2 et WEBACT et la transmission des diplômes et