Assistant(e) de Direction — Cabinet du Préfet

Sécurité Routière; Orpierre; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture des Hautes-Alpes recherche un(e) Assistant d’administration générale pour seconder la directrice de cabinet du préfet. Catégorie C, emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Vous assurerez l’agenda, l'accueil téléphonique, l’organisation des déplacements, la gestion du courrier et des fournitures, la saisie et la mise en forme de notes et correspondances, la rédaction et l’envoi d’invitations, et le suivi du budget de la résidence et des frais de représentation.

Qualifications

• Connaissances techniques en environnement professionnel et niveau maîtrise requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Savoir-faire: organisation, travail en équipe et rédaction.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda de la directrice du cabinet.
• Accueil téléphonique et organisation des déplacements.
• Gestion du courrier et des fournitures.
• Saisie et mise en forme de notes et correspondances.
• Rédaction et envoi d'invitations.
• Suivi du budget de la résidence et des frais de représentation.
• Suppléance de l’assistant du préfet et de l’assistante du secrétaire général lors des absences.

Connaissances

Informatique bureautique

Organiser

Travail en équipe

Rédiger

S'adapter

Expression orale

Accueil

Relations humaines

Description du poste

La Préfecture des Hautes-Alpes recherche un(e) Assistant d’administration générale pour seconder la directrice de cabinet du préfet. Catégorie C, emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Vous assurerez l’agenda, l'accueil téléphonique, l’organisation des déplacements, la gestion du courrier et des fournitures, la saisie et la mise en forme de notes et correspondances, la rédaction et l’envoi d’invitations, et le suivi du budget de la résidence et des frais de représentation.