Secrétaire Polyvalent(e) - Administration & RH

Services départementaux d'incendie et de secours; Apt; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Vaucluse (SDIS 84), établissement public autonome, recrute un(e) assistant(e) administratif/administrative en contrat remplaçant pour le centre de secours d'Apt. Poste sous la responsabilité du chef de centre, pour assurer le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement des services.

Missions : secrétariat et accueil (courrier, archivage, gestion du public), suivi RH (planning médicaux et arrêts), pilotage du budget

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Excellente expression écrite et orale.
• Capacité d'adaptation rapide aux logiciels internes.
• Expérience sur un poste de secrétaire polyvalent(e).
• Rigueur, autonomie, sens des responsabilités et respect de la discrétion professionnelle (secret professionnel).

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l'accueil : travaux de bureautique, gestion du courrier, tri des informations, classement, archivage et accueil physique/téléphonique du public.
• Gérer le suivi RH : gestion des plannings médicaux et suivi des arrêts de travail en lien direct avec le SDIS.
• Piloter la gestion financière et technique : suivi et exécution du budget de la structure, saisie et mise à jour des rapports de prévision opérationnelle via le logiciel métier WebPrev.
• Seconder l'assistante et la remplacer lors de ses absences pour assurer la continuité de service.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques Pack 

Excellente expression écrite et orale

Capacité d'adaptation rapide

Rigueur autonome sens des responsabilt

Outils

WebPrev

Pack Office

Description du poste

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Vaucluse (SDIS 84), établissement public autonome, recrute un(e) assistant(e) administratif/administrative en contrat remplaçant pour le centre de secours d'Apt. Poste sous la responsabilité du chef de centre, pour assurer le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement des services.

Missions : secrétariat et accueil (courrier, archivage, gestion du public), suivi RH (planning médicaux et arrêts), pilotage du budget