Assistante Administrative Polyvalente-Formations et Logistique

Fiducial; Meyzieu; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

FIDUCIAL FPSGest recherche une assistante administrative et logistique pour assurer le suivi des actions de formation et des dossiers. Vous serez en charge de l'accueil, du classement, de la rédaction de documents et de la gestion des inscriptions des stagiaires.

Vous contribuerez à l’organisation des sessions (réservation de salles, matériel, fournitures), au suivi financier (facturation et règlements) et à l’amélioration continue par la mise à jour des procédures et des audits.

Qualifications

• Assistante organisée et polyvalente.
• Autonome et impliquée dans le travail administratif.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion des dossiers.

Responsabilités

• Suivi des inscriptions des stagiaires et vérification des documents.
• Rédaction et mise à jour des documents administratifs et des bilans.
• Organisation logistique des sessions (salles, matériel).
• Accueil des stagiaires et des formateurs.
• Établissement des factures et suivi des règlements.
• Aide à la préparation des audits et à la tenue des tableaux de bord.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Rigueur

Outils

Suite bureautique

Description du poste

FIDUCIAL FPSGest recherche une assistante administrative et logistique pour assurer le suivi des actions de formation et des dossiers. Vous serez en charge de l'accueil, du classement, de la rédaction de documents et de la gestion des inscriptions des stagiaires.

Vous contribuerez à l’organisation des sessions (réservation de salles, matériel, fournitures), au suivi financier (facturation et règlements) et à l’amélioration continue par la mise à jour des procédures et des audits.