Assistant(e) au Cabinet du Préfet — Gestion & Coordination

PREFECTURE DE DEPARTEMENT HAUTES-ALPES; Gap; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Restauration

Résumé du poste

PREFECTURE DE DEPARTEMENT HAUTES-ALPES recherche un(e) Assistant(e) de la directrice du cabinet du préfet pour assurer l’accueil, la gestion d’agenda et le secrétariat. Poste en CDD de 3 mois, travail à Gap et 35h/semaine, avec restauration et mutuelle.

Vous assurerez le secrétariat, gèrerez le courrier et les notes, et suivrez le budget de la résidence. Profil: bac+ secrétariat, expérience d'un an indispensable, sens du service et discrétion requis.

Qualifications

• 1 An(s) d'expérience secrétariat indispensable
• Bac ou équivalent en secrétariat indispensable
• Gestion de l'agenda et organisation des déplacements requises
• Rédaction et mise en forme de notes et courriers attendues

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la directrice du cabinet du préfet.
• Accueil téléphonique et orientation du public.
• Organiser les déplacements et les réunions.
• Gérer le courrier et les fournitures.
• Saisir et mettre en forme notes et correspondances.
• Rédiger et envoyer des invitations.
• Suivre le budget de la résidence et des frais de représentation.

Connaissances

Gestion d'agenda

Accueil téléphonique

Organisation des déplacements

Gestion du courrier et des fournitures

Rédaction et mise en forme de notes

Rédaction et envoi d'invitations

Suivi du budget

Confidentialité des données

Discrétion

Disponibilité

Répondre aux appels et mails

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

PREFECTURE DE DEPARTEMENT HAUTES-ALPES recherche un(e) Assistant(e) de la directrice du cabinet du préfet pour assurer l’accueil, la gestion d’agenda et le secrétariat. Poste en CDD de 3 mois, travail à Gap et 35h/semaine, avec restauration et mutuelle.

Vous assurerez le secrétariat, gèrerez le courrier et les notes, et suivrez le budget de la résidence. Profil: bac+ secrétariat, expérience d'un an indispensable, sens du service et discrétion requis.