Chef de service adjoint Appui et Gestion des Établissements et Services

Département des Hautes-Alpes; Leucate; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Hautes-Alpes recherche un Chef de service adjoint Appui et Gestion des Établissements et Services pour diriger et soutenir les activités financières et comptables du service. Vous assurerez l’encadrement hiérarchique et veillerez au respect des procédures budgétaires.

Vous piloterez les outils de suivi, collaborerez avec la direction des finances et participerez à l’optimisation des systèmes comptables et paie, tout en garantissant la qualité des données et des rapports.

Qualifications

• Expérience en gestion comptable et financière d'une collectivité territoriale.
• Master Finance et compétences en comptabilité exigés.
• Formation aux premiers secours souhaitée.
• Maîtrise bureautique: Excel, Word, PowerPoint.
• Permis de conduire B.

Responsabilités

• Garantir le respect du calendrier budgétaire et accompagner les directions.
• Exécuter le budget en recettes et dépenses et suivre les consommations.
• Élaborer les outils de suivi et assurer le lien avec la direction des finances.
• Piloter le service et encadrer les agents; organiser la formation.
• Veiller à la conformité des documents et assurer les liens avec les cellules et commissions.
• Participer aux contrôles financiers des ESMS et SAAD.
• Gérer les données statistiques du service.
• Chef de projet utilisateurs pour les modules comptabilité et paie.

Connaissances

Pilotage d'équipe

Gestion budgétaire

Contrôle financier

Maîtrise GDA/gestion

Excel

Formation

Master Finance

Comptabilité

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.

Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Chef de service adjoint Appui et Gestion des Établissements et Services.

Budget

Garant du respect du calendrier budgétaire:

• -Accompagnement des directions dans l'élaboration budgétaire (préparations de supports) ;
• -Coordination, homogénéisation et synthèse des propositions des services et des cadres de travail ;
• -Assistance méthodologique des services ;
• -Relais avec la direction des Finances.

Exécution budgétaire:

• -Garant de la bonne exécution du budget en recettes et dépenses ;-
• -Accompagnement des directions dans l'exécution budgétaire (process, pièces nécessaires ;
• -Coordination, homogénéisation et synthèse des suivi des consommations et alerte le cas échéant sur des divergences.

Suivi budgétaire et comptable:

• -Élaboration des outils de suivi de dépenses et recettes
• -Coordination, homogénéisation et synthèse des suivi des consommations et alerte le cas échéant sur des divergences ;
• -Liens avec les directions et la direction des finances ;
• -Accompagnement des directions dans l'utilisation de GDA

Responsable hiérarchique des comptables:

• -Pilotage du service et encadrement hiérarchique des agents
• -Validation des congés
• -Organisation de la formation

Veille juridique et administrative

• -S'assure de la conformité des documents nécessaires à l'exécution budgétaire (RDAS, règlements intérieurs, délibérations spécifiques...)
• -Liens avec la cellule assemblée et commissions

Participation aux dossiers transversaux

• -Participation aux contrôles financiers des ESMS et SAAD et le cas échéant à l'analyse des budgets transmis par les associations

Statistiques

• -Garant des données statistiques du service et des statistiques financières pour les directions du pôle

Informatique

• -Chef de projet utilisateurs pour les modules comptabilité et paie des assistants familiaux.

Permis de conduire : B

Diplômes et formations exigés :Comptabilité, Master Finance

Formation aux premiers secours souhaitées (SST, GQS, PSC...)

Bureautique :

• EXCEL
• WORD
• POWERPOINT

Niveau Requis :

• Expérience dans la gestion comptable et financière d'une collectivité territoriale