Assistant(e) Technique – Gestion des Dossiers, CDI 28h

Admr 05; Gap; Hybride; EUR 18 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Fédération ADMR des Hautes-Alpes recrute un assistant technique (H/F) au sein du pôle Gestion des dossiers, CDI à temps partiel (28 heures/semaine) basé à Gap. Vous assurerez la saisie, l’examen et le suivi des dossiers des associations et financeurs, jusqu’à la clôture des accords, avec une attention particulière à la facturation et au contrôle des documents.

Profil BAC+2, maîtrise des outils informatiques et excellente maîtrise d’Excel exigés, ainsi que rigueur, esprit d’analyse et sens du

Qualifications

• Titulaire d’un BAC+2 minimum.
• Maîtriser les outils informatiques.
• Bonne maitrise d’Excel.
• Rigueur, organisation et esprit d’analyse.
• Sens du relationnel, esprit d’équipe, capacités d’écoute.

Responsabilités

• Gestion des dossiers prestataires et mandataires sur un territoire déterminé (par portefeuille d’associations).
• Saisie et/ ou vérification informatique des dossiers.
• Examen et contrôle des dossiers.
• Demande de l’accord.
• Vérification et saisie informatique de l’accord ou importation des fichiers des financeurs.
• Suivi des dossiers auprès des financeurs (Caisses, Mutuelles, CD).
• Suivi des dossiers auprès des associations du territoire concerné.
• Demande / établissement des documents nécessaires.
• Clôture des dossiers et des accords.
• Devis pour les demandes d’interventions en mode prestataire ou mandataire.
• Saisie des éléments de facturation (heures, kilomètres…).
• Vérification /pointage.
• Facturation et envoi aux clients.
• Facturation et envoi aux financeurs.
• Gestion des prélèvements aux clients.
• Conseil et support aux associations en matière de gestion de leurs dossiers.

Connaissances

Maîtrise informatique

Excel avancé

Rigueur et organisation

Esprit d’analyse

Relationnel et écoute

Formation

Bac+2

Outils

Excel

Description du poste

La Fédération ADMR des Hautes-Alpes recrute un assistant technique (H/F) au sein du pôle Gestion des dossiers, CDI à temps partiel (28 heures/semaine) basé à Gap. Vous assurerez la saisie, l’examen et le suivi des dossiers des associations et financeurs, jusqu’à la clôture des accords, avec une attention particulière à la facturation et au contrôle des documents.

Profil BAC+2, maîtrise des outils informatiques et excellente maîtrise d’Excel exigés, ainsi que rigueur, esprit d’analyse et sens du