Assistant(e) administratif(ve) – Facturation & Comptabilité F/H

Idex; France; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

VERDE SXM recherche un(e) Assistant(e) de direction / Secrétaire administratif(ve) pour soutenir la direction et la gestion administrative quotidienne.

Vous assurerez l’assistanat, la facturation client, le suivi des règlements et des crédits fournisseurs, la gestion des dossiers et les échanges avec les organismes (URSSAF, Kbis, CCI).

Qualifications

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité.
• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Bon relationnel et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assistanat administratif de la direction.
• Facturation des clients et suivi des règlements.
• Suivi et relance des créances clients.
• Suivi des règlements et des factures fournisseurs.
• Interface avec le service comptabilité du siège.
• Gestion administrative courante de l'entreprise.
• Classement, archivage et suivi des documents administratifs.
• Gestion des appels téléphoniques et des demandes administratives.
• Échanges avec les organismes et administrations : URSSAF, Kbis, CCI, etc.
• Préparation et suivi de divers documents administratifs.
• Appui à la direction dans les tâches administratives quotidiennes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Sens du service

Discrétion

Formation

Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

**Premier groupe français indépendant** de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, **décarboner les territoires** au travers nos activités :* **La** **production d’énergie** *(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...)** **La distribution d’énergie** *(réseaux de chaleur et de froid)** **Les services énergétiques** *(maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)*IDEX réalise un **chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros** et accompagne **plus de 12 000 clients** de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.**VERDE SXM**, entreprise spécialisée dans la gestion et la valorisation des déchets à Saint-Martin, recherche un(e) **Assistant(e) de direction / Secrétaire administratif(ve)**. ### Missions principales Rattaché(e) à la direction, vous assurez notamment les missions suivantes :* Assistanat administratif de la direction* Facturation des clients et suivi des règlements* Suivi et relance des créances clients* Suivi des règlements et des factures fournisseurs* Interface avec le service comptabilité du siège* Gestion administrative courante de l'entreprise* Classement, archivage et suivi des documents administratifs* Gestion des appels téléphoniques et des demandes administratives* Gestion des échanges avec les organismes et administrations : URSSAF, Kbis, CCI, etc.* Préparation et suivi de divers documents administratifs* Appui à la direction dans les tâches administratives quotidiennes ### Profil recherché * Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité* Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)* Rigueur, organisation et autonomie* Bon relationnel et sens du service* Discrétion et respect de la confidentialité **Poste basé à Saint-Martin.**Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.