Assistant d'agence F/H

Idex; Rennes; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

Tickets restaurant

Formation continue

Mutuelle

Compte Épargne Temps (CET)

Primes vacances et primes spécifiques

Résumé du poste

Idex recherche un Assistant d’Agence F/H pour Rennes afin d’apporter un soutien opérationnel essentiel au Directeur d’agence et à son équipe. Vous interviendrez comme référent sur votre périmètre et gérerez les plannings, l’administration du site et le reporting mensuel.

Vous possédez au moins 3 ans d’expérience similaire, de solides compétences en gestion administrative et un bon sens du service. Le poste offre des opportunités de formation et des avantages sociaux attractifs.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Connaissances solides en gestion administrative.
• Bon niveau de communication et sens du service.
• Appétence pour les chiffres et le reporting.

Responsabilités

• Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés, etc.).
• Organisation des réunions internes et rédaction des comptes rendus.
• Extraction et suivi des données de la GMAO (maintenance sous-traitante).
• Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page.
• Suivi de l’administration du personnel du site et centralisation des demandes.
• Gestion des accès : informatique, téléphone et badges pour le personnel IDEX et les sous-traitants.
• Passation des commandes (fournitures, vêtements de travail, sous-traitants).
• Réalisation du reporting financier mensuel et écritures comptables.
• Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures.
• Facturation des travaux et classement/archivage des documents.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse chiffres

Communication

Organisation

Description du poste

## Assistant d'agence F/HPostuler: RENNES: Temps plein: Offre publiée aujourd'hui: JR9448**Premier groupe français indépendant** de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, **décarboner les territoires** au travers nos activités :* **La** **production d’énergie** *(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...)** **La distribution d’énergie** *(réseaux de chaleur et de froid)** **Les services énergétiques** *(maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)*IDEX réalise un **chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros** et accompagne **plus de 12 000 clients** de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.Le groupe Idex et sa Direction Régionale Grand Ouest, recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Rejoignez-vite les héros de la décarbonation ! Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un **Assistant d'Agence F/H** dont la mission principale sera d'apporter un soutien opérationnel essentiel au Directeur d'agence et à son équipe. Vous interviendrez comme référent sur votre périmètre. **En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :** * Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés, etc.)* Organisation des réunions internes et réalisation des comptes rendus* Extraction et suivi des données de la GMAO (suivi de la maintenance sous-traitante)* Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page* Suivi de l’administration du personnel du site et centralisation des demandes* Gestion des accès : informatique, téléphonique et badges pour le personnel IDEX et les sous-traitants* Passation des commandes (fournitures, vêtements de travail, sous-traitants, etc.)* Réalisation du reporting financier mensuel et écritures comptables* Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures* Facturation des travaux* Suivi des documents, classement et archivage **Les avantages liés à ce poste :** * Rémunération sur 13 mois* Primes de vacances & primes spécifiques* Compte Épargne Temps (CET)* Tickets restaurant* Formation continue et opportunités de développement professionnel (mobilité interne et accès illimité à Idex School Digital, notre plateforme de formation digitale)* Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants **Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :** * Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire* Connaissances solides en gestion administrative* Une réelle appétence pour les chiffres* Un bon niveau de communication, couplé à un grand dynamisme et un fort sens du service Ce poste d'Assistant(e) d'Agence F/H vous intéresse ? N’hésitez plus et rejoignez une équipe engagée en quête d’un avenir plus durable ! Devenez-vous aussi un héros de la décarbonation en cliquant sur « Postuler ». *Chez Idex, faisons la différence pour les générations futures ! Nous croyons en la diversité et nous engageons à créer des équipes inclusives où chacun peut s’épanouir.*Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.