Assistant(e) administratif(ve) - Facturation & Comptabilité F/H

Hello Handicap; Saint-Martin (France); Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

VERDE SXM, spécialiste de la gestion des déchets à Saint-Martin, recherche un(e) Assistant(e) de direction / Secrétaire administratif(ve) pour soutenir la direction et assurer l'administration courante.

Vous assurez l’assistanat administratif, la facturation et le suivi des règlements, le classement et l’archivage, ainsi que les échanges avec les organismes et administrations. Vous travaillez en équipe, avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité.
• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Assistanat administratif de la direction
• Facturation des clients et suivi des règlements
• Suivi et relance des créances clients
• Suivi des règlements et des factures fournisseurs
• Interface avec le service comptabilité du siège
• Gestion administrative courante de l'entreprise
• Classement, archivage et suivi des documents administratifs
• Gestion des appels téléphoniques et des demandes administratives
• Gestion des échanges avec les organismes et administrations : URSSAF, Kbis, CCI, etc.
• Préparation et suivi de divers documents administratifs
• Appui à la direction dans les tâches administratives quotidiennes

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Sens du service

Formation

Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

• La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
• La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

VERDE SXM, entreprise spécialisée dans la gestion et la valorisation des déchets à Saint-Martin, recherche un(e) Assistant(e) de direction / Secrétaire administratif(ve).

Missions principales

Rattaché(e) à la direction, vous assurez notamment les missions suivantes :

• Assistanat administratif de la direction
• Facturation des clients et suivi des règlements
• Suivi et relance des créances clients
• Suivi des règlements et des factures fournisseurs
• Interface avec le service comptabilité du siège
• Gestion administrative courante de l'entreprise
• Classement, archivage et suivi des documents administratifs
• Gestion des appels téléphoniques et des demandes administratives
• Gestion des échanges avec les organismes et administrations : URSSAF, Kbis, CCI, etc.
• Préparation et suivi de divers documents administratifs
• Appui à la direction dans les tâches administratives quotidiennes

Profil recherché

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité
• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Rigueur, organisation et autonomie
• Bon relationnel et sens du service
• Discrétion et respect de la confidentialité

Poste basé à Saint-Martin.