Assistant d’exploitation F/H

Idex; Puteaux; Hybride; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

Primes de vacances

Compte épargne temps

Tickets restaurant

Formation continue et développement

Résumé du poste

Idex recherche un(e) Assistant administratif F/H pour accompagner le Responsable d’Exploitation dans la gestion administrative du contrat de maintenance d’un grand client. Vous serez intégré(e) à la #TeamIdex et contribuerez au bon fonctionnement opérationnel.

Vos missions incluent la gestion des plannings, l’exploitation de la GMAO, le suivi des comptes rendus, la passation de commandes et la facturation. Une expérience d’au moins 3 ans et un bon sens du service sont demandés.

Qualifications

• Expérience administrative equivalente exigée.

Responsabilités

• Gérer les plannings des techniciens (horaires, présences, congés).
• Extraire les données saisies via la GMAO et suivre les interventions.
• Suivre la facturation fournisseurs et la relance des paiements.
• Réaliser la facturation des travaux et archiver les documents.

Connaissances

Gestion administrative

Bonne organisation

Communication

Outils

GMAO

Description du poste

**Premier groupe français indépendant** de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, **décarboner les territoires** au travers nos activités :* **La** **production d’énergie** *(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...)** **La distribution d’énergie** *(réseaux de chaleur et de froid)** **Les services énergétiques** *(maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)*IDEX réalise un **chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros** et accompagne **plus de 12 000 clients** de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.**Titre du poste :**Assistant administratif F/H**Lieu :** Tour The Link à Puteaux (quartier la Défense)**Type de contrat :** CDIDans un contexte de forte croissance, nous poursuivons le renforcement de nos équipes et recrutons un **Assistant Administratif F/H**. Au sein d’une équipe dynamique et engagée de 39 collaborateurs, vous accompagnez le Responsable d’Exploitation sur la gestion administrative du contrat de maintenance de notre client, le groupe Total.**Au sein de la #TeamIdex, vous aurez comme mission :*** Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc)* Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)* Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page* Passer les commandes (fournitures, vêtements de travail, sous traitant etc)* Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures,* Facturation des travaux,* Suivi des documents, classement et archivage*Liste de tâche est non exhaustive*****Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :***** Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire,* Connaissances solides en administratif,* Une bonne organisation, et vous savez prioriser vos tâches* Un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service.****Les avantages liés à ce poste :***** Rémunération sur 13 mois* Primes de vacances* Compte épargne temps* Tickets restaurant* Formation continue et opportunités de développement professionnel (Mobilité interne et accès illimité à IHRIS Formation)* Mutuelle et autres avantages sociaux intéressantsCe poste **d’Assistant administratif F/H** vous intéresse ? N’hésitez plus et rejoignez une équipe engagée en quête d’un avenir plus durable ! Devenez-vous aussi un héros de la décarbonation en cliquant sur « Postuler ».