Assistant administratif F/H

Idex Group; France; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Tickets restaurant

Formation continue

Mobilité interne

Mutuelle et avantages sociaux

Résumé du poste

Idex Group recherche un assistant administratif H/F pour rejoindre l’agence de Rueil-Malmaison (92) en CDI. Vous assurerez la gestion administrative courante et le suivi des dossiers clients et fournisseurs.

Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans l’assistanat et/ou l’énergie, et vous maîtrisez Google Workspace. Autonomie, réactivité et sens du service seront vos atouts pour soutenir l’équipe dans ses missions quotidiennes.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans l’assistanat et/ou de l’énergie.
• Diplôme en gestion ou équivalent.
• Maîtrise Google Workspace.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne de l'agence.
• Suivi des prestations et facturation.
• Rédaction et suivi des courriers et documents.
• Reporting financier P5 et écritures comptables.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Autonomie

Formation

Diplôme en gestion

Outils

Google Workspace

Description du poste

Assistant administratif F/H page is loaded## Assistant administratif F/Hlocations: RUEIL-MALMAISONtime type: Temps pleinposted on: Offre publiée aujourd'huijob requisition id: JR7539**Premier groupe français indépendant** de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, **décarboner les territoires** au travers nos activités :* **La** **production d’énergie** *(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...)** **La distribution d’énergie** *(réseaux de chaleur et de froid)** **Les services énergétiques** *(maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)*IDEX réalise un **chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros** et accompagne **plus de 12 000 clients** de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.**Titre du poste :**Assistant administratif H/F**Lieu :** Rueil-Malmaison (92)**Type de contrat :** CDILe groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, avec ses deux pôles “Habitat et Collectivités” et “Tertiaire et Industrie”, recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 1 200 collaborateurs et 10 agences, nous exploitons 12 000 sites sur Paris et la région Ile de France. Rejoignez-vite les héros de la décarbonation !Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un **Assistant administratif H/F** dont la mission principale sera de rejoindre l’équipe de notre agence basée à **Rueil-Malmaison (92)** pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de notre contrat d’exploitation. En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :* Suivi des prestations de protection incendie (Prise en compte des demandes correctives , vérification des devis sous-traitants, rédaction et envoi des devis IDEX, suivi des demandes et clôture des dossiers, suivi de la maintenance préventive réalisée)* Suivi de l'exploitation globale ( Enregistrement et suivi des bons de commandes client, gestion de la facturation et du recouvrement, création de nouveaux sites contractuels et clients* Réalisation du reporting financier P5 (Préparation des écritures comptables, vérification des comptes, réaliser des écritures d'ajustement)Les avantages liés à ce poste :* Rémunération sur 13 mois* Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, ...)* Tickets restaurant* Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning* Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne* Mutuelle et autres avantages sociaux intéressantsPour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :* Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l’énergie* Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent* Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace* Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administrativesPour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.*Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.frou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux :* *ou* *@idex\_Groupe*