Assistant d'exploitation F/H

Idex Group; Troyes; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle

Formations internes et e-learning

Job summary

Idex Group recherche un Assistant d’exploitation H/F à Troyes pour assurer la gestion administrative quotidienne du sous-secteur et des contrats d’exploitation.

Vous travaillerez en autonomie, suivrez les heures des équipes et participerez à l’élaboration des devis et au reporting périodique. Privilégier l’esprit d’équipe, la rigueur et la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans l’assistanat et/ou de l’énergie.
• Maîtrise de Google Workspace et des outils bureautiques.
• Capacité à gérer courriers, devis, factures et reporting.
• Autonomie et agilité dans la gestion administrative quotidienne.

Responsibilities

• Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis, factures).
• Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles.
• Réalisation des devis clients et facturation des travaux.
• Rédaction des rapports pour les réunions d’exploitation et suivis budgétaires.

Skills

Autonomie

Gestion administrative

Organisation

Education

Bac+2/3 en gestion

Tools

Google Workspace

Job description

## Assistant d'exploitation F/HPostulerlocations: TROYEStime type: Temps pleinposted on: Offre publiée aujourd'huijob requisition id: JR8803**Premier groupe français indépendant** de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, **décarboner les territoires** au travers nos activités :* **La** **production d’énergie** *(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...)** **La distribution d’énergie** *(réseaux de chaleur et de froid)** **Les services énergétiques** *(maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)*IDEX réalise un **chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros** et accompagne **plus de 12 000 clients** de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d’exploitation H/F dont la mission principale sera de rejoindre l’équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d’exploitation. En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis, factures fournisseurs, ...) Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles Participation à l’élaboration des appels d’offresRéalisation de devis clients pour intervention récurrenteFacturation des travaux P5 et des prestations hors contratRédaction des rapports et bilans pour les réunions d’exploitationMise à jour des dépenses et des recettes sur les tableaux P3Les avantages liés à ce poste : Rémunération sur 13 mois Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, ...) Tickets restaurant Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir : Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l’énergie Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administrativesPour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.