Apprenti assistant administratif F/H

Idex Group; Lieusaint; On-site; EUR 10,044 - 14,508; Full time

Job summary

Idex Group, agence Lieusaint (77), recherche un(e) Assistant(e) d’exploitation en alternance pour accompagner le Responsable d'exploitation. Vous partagerez son quotidien et contribuerez à la planification et au maintien des outils de gestion.

Profil recherché: bac+2 en Assistanat, dynamique et organisé, esprit d'équipe et polyvalence. Rejoignez une équipe chaleureuse et acteur de la transition énergétique.

Qualifications

• Dynamique et esprit d'équipe recherchés pour évoluer en alternance.
• Qualités d'organisation et de rigueur nécessaires au suivi administratif et planning.

Responsibilities

• Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés).
• Exploitation via la GMAO : extraction des données saisies et suivi maintenance.
• Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en forme.
• Passage des commandes (fournitures, vêtements de travail, sous-traitant).
• Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures, facturation des travaux.
• Suivi des documents, classement et archivage.

Skills

Dynamique

Esprit d'équipe

Organisé

Rigoureux

Polyvalent

Education

Bac+2 en Assistanat

Job description

## Apprenti assistant administratif F/HPostulerlocations: LIEUSAINT - AGENCE SUD IDFtime type: Temps pleinposted on: Offre publiée aujourd'huijob requisition id: JR8669**Premier groupe français indépendant** de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, **décarboner les territoires** au travers nos activités :* **La** **production d’énergie** *(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...)** **La distribution d’énergie** *(réseaux de chaleur et de froid)** **Les services énergétiques** *(maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)*IDEX réalise un **chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros** et accompagne **plus de 12 000 clients** de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.Tu recherches un super poste en alternance en tant qu’Assistant(e) d’exploitation ?Cette annonce est faite pour toi ! Acteur de la transition énergétique, Idex s’adresse à tous les audacieux souhaitant agir pour changer la vision de l'énergie : plus responsable, plus durable et en toute neutralité ! Aujourd’hui nous nous adressons aux alternants ! **Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :*** La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...)* La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)* Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)Chez Idex nos collaborateurs contribuent à la protection de la planète et offrent un avenir de qualité aux générations futures. On considère que chacun de nos collaborateurs apportent une valeur ajoutée à notre société. C’est pourquoi l’alternance de tes rêves se trouve chez nous ! Au sein de l’agence de Lieusaint (77) nous recherchons un(e) Assistant(e) d’exploitation en alternance. Tu partageras le quotidien du Responsable d'exploitation sur son périmètre.****En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :***** Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc)* Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)* Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page* Passer les commandes (fournitures, vêtements de travail, sous traitant etc)* Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures,* Facturation des travaux,* Suivi des documents, classement et archivage,* Cette liste de tâche est non exhaustive**Notre futur talent sera :*** Dynamique,* Apprécié pour son esprit d'équipe,* Organisé et rigoureux,* Polyvalent,Tu es ou tu vas démarrer un bac + 2 en Assistanat et tu cherches à rejoindre une équipe dynamique et chaleureuse ?Te reconnais et arrive à te projeter à travers cette annonce ?Tu veux trouver un métier passionnant, on recherche notre pépite, alors à toi de jouer et rejoins nous ! Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.*Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.frou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux :*Linkedin *ou* Instagram *@idex\_Groupe*