Assistant d'exploitation F/H

Idex Group; Ennery; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes de vacances

Tickets restaurant

Formation continue

Mobilité interne

Mutuelle

Job summary

Idex Group recrute un Assistant d’exploitation H/F pour gérer l’administratif du secteur d’exploitation-maintenance à Ennery. Vous assurerez l’accueil, la rédaction de devis et les facturations, tout en suivant les interventions et les dépenses.

Le candidat idéal possède au moins 3 ans d’expérience en assistanat, un diplôme en gestion et sait utiliser Google Workspace avec autonomie et réactivité.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans l’assistanat et/ou dans l’énergie.
• Diplôme en gestion, support à l’action managériale ou métiers des services administratifs.
• Maîtrise de la suite Google Workspace.
• Autonomie et agilité pour prendre en charge diverses missions administratives.

Responsibilities

• Gestion administrative d'un secteur d'exploitation-maintenance.
• Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis…).
• Accueil téléphonique et création des demandes d'interventions; suivi des interventions.
• Rédaction des commandes fournisseurs et réception des colis.
• Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles.
• Réalisation de devis clients pour intervention récurrente.
• Facturation des travaux P5 et prestations hors contrat.

Skills

Gestion administrative

Autonomie

Gestion du temps

Communication

Education

Diplôme en gestion, support à l'action managériale ou métiers des services administratifs

Tools

Google Workspace

Job description

## Assistant d'exploitation F/HPostulerlocations: ENNERYtime type: Temps pleinposted on: Offre publiée aujourd'huijob requisition id: JR8656**Premier groupe français indépendant** de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, **décarboner les territoires** au travers nos activités :* **La** **production d’énergie** *(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...)** **La distribution d’énergie** *(réseaux de chaleur et de froid)** **Les services énergétiques** *(maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)*IDEX réalise un **chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros** et accompagne **plus de 12 000 clients** de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d’exploitation H/F dont la mission principale sera de rejoindre l’équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d’exploitation. En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :En collaboration avec le responsable d'exploitation, vous aurez en charge la gestion administrative d'un secteur d'exploitation-maintenance.Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis, ...)Accueil téléphonique (gestion standard), création des demandes d'interventions, suivi et retours au clients des interventions.Rédaction des commandes fournisseurs et réception des colisSuivi des heures et variables des équipes opérationnelles Participation à l’élaboration des appels d’offresRéalisation de devis clients pour intervention récurrenteFacturation des travaux P5 et des prestations hors contratRédaction des rapports et bilans pour les réunions d’exploitationMise à jour des dépenses et des recettes sur les tableaux P3Les avantages liés à ce poste : Rémunération sur 13 mois Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, ...) Tickets restaurant Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir : Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l’énergie Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administrativesPour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.*Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.frou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux :*Linkedin *ou* Instagram *@idex\_Groupe*