Assistant(e) administratif(ve) - Facturation & Comptabilité F/H

IDEX; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

VERDE SXM, spécialisée dans la gestion et la valorisation des déchets à Saint-Martin, recherche un(e) Assistant(e) de direction / Secrétaire administratif(ve) pour assurer l'assistanat de la direction et la gestion administrative courante.

Le poste implique la facturation, le suivi des règlements et des créances, ainsi que la liaison avec les services comptables et administrations. Poste basé à Saint-Martin.

Qualifications

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité.
• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Bon relationnel et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assistanat administratif de la direction.
• Facturation des clients et suivi des règlements.
• Suivi et relance des créances clients.
• Suivi des règlements et des factures fournisseurs.
• Interface avec le service comptabilité du siège.
• Gestion administrative courante de l'entreprise.
• Classement, archivage et suivi des documents administratifs.
• Gestion des appels téléphoniques et des demandes administratives.
• Échanges avec les organismes et administrations (URSSAF, Kbis, CCI).
• Préparation et suivi de divers documents administratifs.
• Appui à la direction dans les tâches quotidiennes.

Connaissances

Assistant administratif

Word

Excel

Outlook

Rigueur

Autonomie

Formation

Formation secrétariat/gestion administrative/comptabilité

Outils

MS Office

Description du poste

Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. Notre Ambition, Décarboner Les Territoires Au Travers Nos Activités

• La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
• La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

VERDE SXM, entreprise spécialisée dans la gestion et la valorisation des déchets à Saint-Martin, recherche un(e) Assistant(e) de direction / Secrétaire administratif(ve).

Missions principales

• Assistanat administratif de la direction
• Facturation des clients et suivi des règlements
• Suivi et relance des créances clients
• Suivi des règlements et des factures fournisseursi>
• Interface avec le service comptabilité du siège
• Gestion administrative courante de l'entreprise
• Classement, archivage et suivi des documents administratifs
• Gestion des appels téléphoniques et des demandes administratives
• Gestion des échanges avec les organismes et administrations : URSSAF, Kbis, CCI, etc
• Préparation et suivi de divers documents administratifs
• Appui à la direction dans les tâches administratives quotidiennes

Profil recherché

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité
• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Rigueur, organisation et autonomie
• Bon relationnel et sens du service
• Discrétion et respect de la confidentialité

Poste basé à Saint-Martin.