Assistant/e Administratif/ve F/H (pour Noiise)

White Mirror; Lyon; Presencial; EUR 26.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

NOIISE, groupe webmarketing, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre le pôle administratif. Vous serez l’interface entre l’agence et nos clients et contribuerez au bon déroulement des tâches quotidiennes.

Formation Bac+2 en Gestion PME/PMI ou Secrétariat, expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire, maîtrise du Pack Office et orthographe irréprochable. Une connaissance de Zoho serait un plus.

Formación

• Bac+2 en Gestion PME/PMI, Secrétariat ou Comptabilité (ou BTS assistant de gestion).
• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire en environnement professionnel exigeant.
• Maîtrise du Pack Office et excellente orthographe.

Responsabilidades

• Contribuer, avec le département SI, au suivi et à la mise à jour des indicateurs de performance.
• Garantir la fiabilité des données saisies dans le système d’information, avec le DSI.
• Participer à la gestion de la facturation et au suivi des achats liés aux activités digitales.
• Coordonner les processus financiers et optimiser les approvisionnements pour les projets.
• Faire preuve d’autonomie, réactivité et organisation pour accompagner les équipes.
• Maintenir un environnement de travail agréable, fonctionnel et accueillant.
• Gérer les fournitures et la logistique nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe.
• Intervenir sur des missions variées selon les besoins du service.

Conocimientos

Maîtrise Pack Office

Orthographe irréprochable

Aisance relationnelle

Educación

Bac+2 en Gestion PME/PMI, Secrétariat ou Comptabilité

Herramientas

Zoho

Descripción del empleo

NOIISE est un groupe webmarketing spécialisé dans l’acquisition de trafic, mettant tout en oeuvre pour proposer à ses clients : des stratégies de visibilité via des leviers tels que le référencement naturel, les campagnes PPC ou les places de marché.

Le groupe compte à ce jour 125 collaborateurs répartis dans nos 7 antennes régionales de Lille, Nantes, Montpellier, Aix-les-Bains, Paris et Lyon.

Noiise intervient principalement pour des PME, des ETI et des grands groupes, sur des secteurs concurrentiels tels que : Retail, Décoration et mobilier, Mutuelle et santé, e-Tourisme…avec plus de 500 projets menés depuis 2007.

En rejoignant le groupe, vous bénéficierez de :

Une équipe qui valorise la collaboration et l’entraide.

Un cadre de travail stimulant, avec des projets diversifiés, où vous aurez l’opportunité d’apprendre en permanence.

Des locaux récents et très confortables dont une salle de sport à disposition sur place,

• Corbeille de fruits, bonbons/chocolats et autres gourmandises selon la saison,

• Des événements internes festifs (afterwork, barbecue, raclette, burger party…)

• Participation aux frais de transport

• Tickets restaurant pour les repas

• Horaires de travail en journée

• Temps plein à 39h

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle essentiel au sein du pôle administratif.

Doté(e) d’une grande capacité d’adaptation, vous serez l’interface entre l’agence et nos clients, tout en veillant au bon déroulement des tâches administratives quotidiennes.

Les missions :

• Contribuer, en lien avec le département SI, à la construction, au suivi et à la mise à jour des indicateurs de performance validés par la Direction.

• Garantir la fiabilité des données saisies dans le système d’information, en collaboration avec le DSI.

• Participer à la gestion de la facturation et au suivi des achats liés aux activités digitales.

• Contribuer à la coordination des processus financiers et à l’optimisation des approvisionnements pour garantir la bonne réalisation des projets.

• Faire preuve d’autonomie, de réactivité et de sens de l’organisation pour accompagner efficacement l’ensemble des équipes.

• Veiller à maintenir un environnement de travail agréable, fonctionnel et accueillant.

• Gérer les fournitures, l’approvisionnement et la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe.

• Intervenir sur des missions variées en fonction des besoins du service.

Formation : Bac +2 en Gestion PME/PMI, Secrétariat ou Comptabilité / BTS assistant de gestion, assistant de gestion PME-PMIExpérience : minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement professionnel exigeant.Compétences techniques : maîtrise indispensable des outils Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Un bon niveau en orthographe est indispensable.Connaissance de Zoho est un plusQualités personnelles : rigueur, discrétion, autonomie, et aisance relationnelle.