Assistant Administratif – Coordination & Données (Temps Plein)

White Mirror; Lyon; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

NOIISE, groupe webmarketing, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre le pôle administratif. Vous serez l’interface entre l’agence et nos clients et contribuerez au bon déroulement des tâches quotidiennes.

Formation Bac+2 en Gestion PME/PMI ou Secrétariat, expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire, maîtrise du Pack Office et orthographe irréprochable. Une connaissance de Zoho serait un plus.

Qualifications

• Bac+2 en Gestion PME/PMI, Secrétariat ou Comptabilité (ou BTS assistant de gestion).
• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire en environnement professionnel exigeant.
• Maîtrise du Pack Office et excellente orthographe.

Responsibilities

• Contribuer, avec le département SI, au suivi et à la mise à jour des indicateurs de performance.
• Garantir la fiabilité des données saisies dans le système d’information, avec le DSI.
• Participer à la gestion de la facturation et au suivi des achats liés aux activités digitales.
• Coordonner les processus financiers et optimiser les approvisionnements pour les projets.
• Faire preuve d’autonomie, réactivité et organisation pour accompagner les équipes.
• Maintenir un environnement de travail agréable, fonctionnel et accueillant.
• Gérer les fournitures et la logistique nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe.
• Intervenir sur des missions variées selon les besoins du service.

Skills

Maîtrise Pack Office

Orthographe irréprochable

Aisance relationnelle

Education

Bac+2 en Gestion PME/PMI, Secrétariat ou Comptabilité

Tools

Zoho

Job description

NOIISE, groupe webmarketing, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre le pôle administratif. Vous serez l’interface entre l’agence et nos clients et contribuerez au bon déroulement des tâches quotidiennes.

Formation Bac+2 en Gestion PME/PMI ou Secrétariat, expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire, maîtrise du Pack Office et orthographe irréprochable. Une connaissance de Zoho serait un plus.