Assistant(e) administratif(ve) et RH H/F

ADM; Villette-d'Anthon; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ADM, acteur reconnu, recherche un(e) gestionnaire polyvalent(e) pour prendre en charge les volets administratif RH, la comptabilité et les achats. Vous assurerez le suivi quotidien des dossiers du personnel, gérerez les factures, les relances et la trésorerie, passerez les commandes et coordonnerez les livraisons.

Vous veillerez aussi au respect des procédures internes et à l'optimisation des processus. Ce poste est basé en Auvergne-Rhône-Alpes, Villette-d'Anthon, et s'inscrit dans une dynamique

Responsabilidades

• Assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise et des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, arrêts maladie, embauches).
• Gérer la paie et les éléments variables; veiller au respect des obligations sociales et administratives.
• Suivre la facturation clients et les relances; gérer la trésorerie et les échéances de paiement.
• Contrôler les factures fournisseurs et préparer les documents comptables pour le cabinet.

Descripción del empleo

Vos principales missions

Gestion administrative et ressources humaines

Assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise.
Gérer les dossiers du personnel : contrats de travail, absences, congés, arrêts maladie et formalités d'embauche.
Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
Assurer le suivi des visites médicales et des formations.
Veiller au respect des obligations administratives et sociales liées à la gestion du personnel.
Participer à l'organisation et à l'amélioration des procédures internes.

Gestion financière et comptable

Établir et assurer le suivi de la facturation clients.
Suivre les règlements et effectuer les relances clients.
Assurer le suivi de la trésorerie et des échéances de paiement.
Vérifier et contrôler les factures fournisseurs (conformité avec les commandes, les prix négociés et les livraisons).
Assurer le suivi des factures fournisseurs et de leurs échéances de règlement.
Préparer et transmettre les documents et éléments comptables au cabinet comptable, notamment pour l'établissement des déclarations de TVA.

Gestion des achats et fournisseurs

Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs.
Veiller au respect des délais d'approvisionnement.
Assurer les échanges et le suivi administratif avec les fournisseurs.
Anticiper les besoins en approvisionnement en lien avec les équipes.

Gestion logistique et planification

Organiser et suivre le planning de préparation des commandes clients.
Organiser les transports et planifier les enlèvements et livraisons.
Assurer les relations avec les transporteurs et le suivi des expéditions.
Veiller au respect des délais et à la bonne coordination entre les différents intervenants.