Assistant / Assistante de gestion administrative

Bassin de Pompey; Hambach; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction et les services administratifs. Vous gérez les appels, le courrier, le classement et l’archivage, et assurez la coordination entre les structures.

En collaboration avec la comptabilité, vous traitez les factures, préparez les documents et suivez les échéances, les dépenses et les budgets. Poste polyvalent et organisation rigoureuse exigée.

Responsibilities

• Gestion des appels téléphoniques et des courriels
• Traitement et suivi du courrier
• Rédaction de documents administratifs, classement et archivage
• Gestion et suivi des contrats fournisseurs et prestataires
• Mise à jour des tableaux de bord
• Demandes de devis et comparaison des offres
• Coordination administrative entre les différentes structures
• Gestion et suivi des factures fournisseurs
• Préparation des documents comptables
• Suivi des règlements et des échéances
• Relance des factures impayées
• Suivi des dépenses et des budgets
• Gestion administrative des dossiers du personnel
• Suivi des congés, absences et arrêts maladie
• Préparation des éléments variables de paie pour certaines sociétés
• Suivi des contrats de travail et des formalités d'embauche
• Suivi des visites médicales et des formations

Job description

Assistance administrative à la direction

• Gestion des appels téléphoniques et des courriels
• Traitement et suivi du courrier
• Rédaction de documents administratifs, classement et archivage
• Gestion et suivi des contrats fournisseurs et prestataires
• Mise à jour des tableaux de bord
• Demandes de devis et comparaison des offres
• Coordination administrative entre les différentes structures

En collaboration avec la comptabilité :

• Gestion et suivi des factures fournisseurs
• Préparation des documents comptables
• Suivi des règlements et des échéances
• Relance des factures impayées
• Suivi des dépenses et des budgets
• Gestion administrative des dossiers du personnel
• Suivi des congés, absences et arrêts maladie
• Préparation des éléments variables de paie pour certaines sociétés
• Suivi des contrats de travail et des formalités d'embauche
• Suivi des visites médicales et des formations