Assistant Administratif F/H

Ouest Boissons; Brech; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Ouest Boissons recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en lien avec l’Administrative de site et les services. Vous assurez la comptabilité courante, la gestion des retours chauffeurs et le traitement des dossiers clients, tout en participant au support opérationnel.

Titulaire d’un BAC+2/3 en gestion ou comptabilité, vous montrez de la rigueur, de l’adaptabilité et un sens développé des responsabilités.

Qualifications

• Titulaire d'une formation BAC+2/3 en gestion ou comptabilité.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
• Aisance relationnelle et travail en équipe.

Responsibilities

• Comptabilité: saisie des virements et paiements sur le logiciel; saisie hebdomadaire sur Chorus; regroupement des bons de livraison et facturation en fin de mois.
• Retours Chauffeur(s): récupération et vérification des exports chauffeurs; saisie dans tableau interne; vérification des règlements clients; édition et traitement des incidents avec le service réception; préparation des pochettes logistiques du lendemain.
• Gestion des dossiers clients: gestion des avoirs de reprise; facturation de la journée; appels pour réclamations et questions comptables.
• Missions support: traitement des appels entrants; suivi des produits défectueux.
• Et vous dans tout ça ?: rigueur, adaptabilité, sens des responsabilités et investissement dans vos missions; bon relationnel et travail en équipe.

Skills

Rigueur

Adaptabilité

Sens des responsabilités

Education

BAC+2/3 en gestion ou comptabilité

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Vos missions au quotidien

En étroite collaboration avec l'Administrative de site et les différents services, vos missions sont réparties en quatre axes principaux :

Comptabilité :

• Saisie des virements et des paiements (CB, espèces, chèques, Stripe) sur le logiciel
• Saisie hebdomadaire sur logiciel Chorus
• En fin de mois : regroupement des bons de livraison et facturation, inventaire de caisse

Retours Chauffeur(s) :

• Récupération et vérification des exports chauffeurs
• Vérification du contrôle quai et saisie dans tableau interne
• Vérification des règlements clients
• Edition et traitement des incidents en lien avec le service réception
• Préparation des pochettes logistiques du lendemain
• Correction des incidents et purge des cartons de commande si nécessaire

Gestion des dossiers clients :

• Gestion des avoirs de reprise
• Facturation de la journée
• Appels des clients/équipes internes pour réclamations, questions comptables, demandes de reprises, extraits de comptes...

Missions support :

• Traitement des appels entrants (redirection, prise de commandes...)
• Suivi des produits défectueux

Et vous dans tout ça ?

Vous êtes titulaire d'une formation BAC+2/3 en gestion ou comptabilité. Avant tout, vous faites preuve de rigueur, d'adaptabilité et aimez prendre des responsabilités et vous investir pleinement dans vos missions.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous communiquez avec aisance et appréciez le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.