ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) EN CHARGE DES PLANNINGS (H/F)

Association; Chadrac; Sur place; EUR 19 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'ADMR recrute un agent administratif polyvalent pour prendre en charge les plannings des salariés, les absences et les aspects administratifs des associations.

Poste CDI à temps partiel 27,75 h/semaine, basé au sein des associations du secteur EST (LAPTE, DUNIERES). Rémunération horaire brute de 14,23 € plus compléments selon diplômes.

Qualifications

• Diplôme niveau BAC +2 exigé.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques Word, Excel et Outlook.
• Capacité à travailler en autonomie.
• Capacité à travailler en réseau et à rendre compte.
• Capacité d'adaptation, organisé(e) et dynamique.
• Capacité d'analyse et d'écoute.
• Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation.
• Curiosité, dynamisme et force de proposition.
• Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.
• Expérience d'un an sur un poste similaire souhaitée.

Responsabilités

• Gestion des plannings des salariés et des associations.
• Gestion des absences et des congés.
• Gestion des permanences administratives.
• Gestion de la boîte mail des associations.
• Gestion des réclamations des salariés et des usagers.
• Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
• Gestion administrative des dossiers et devis, contrats.
• Réalisation de tâches de secrétariat variées.

Connaissances

Autonomie

Réseau et reporting

Organisation et rigueur

Analyse et écoute

Gestion des priorités

Curiosité et dynamisme

Formation

Bac+2 exigé

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

RESPONSABILITÉS

• Gestion des plannings des salariés d'une ou plusieurs associations (création, modifications, les mises à jour et le suivi.).
• Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation...
• Gestion des permanences administratives
• Gestion de la boite mail des associations concernées.
• Gestion des réclamations des salariés et des usagers
• Accueil physique et téléphonique des usagers des associations, des salariés et des différents partenaires.
• Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
• Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement...

PROFIL RECHERCHÉ

• Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé
• Adaptation rapide à l'outil informatique et Maitrise parfaite des outils bureautique Word, Excel et Outlook
• Capacité à travailler en autonomie,
• Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
• Capacité d'adaptation, organisé(e), et dynamique
• Capacité d'analyse et d'écoute
• Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation
• Curiosité, dynamisme et force de proposition
• Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.
• Expérience d'un an sur un poste similaire souhaitée

CONDITIONS

• CDI temps partiel 27,75 heures par semaine soit 120,25 heures par mois.
• Taux horaire : 14,23 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes.
• Poste basé au sein des associations du secteur EST su département ( LAPTE, DUNIERES)

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 28H/semaine Travail en journée

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise

Employeur

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