Assistant Technique Planning - CDD 6 mois F/H

ADMR de Maine-et-Loire - Actualités; Beaufort-en-Anjou; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket déjeuner

Formations continues

Résumé du poste

ADMR de Maine-et-Loire - Actualités recherche un(e) assistant(e) technique planning H/F en remplacement, basé à Beaufort-en-Anjou. Vous assurerez l’accueil, le secrétariat et la gestion des dossiers, avec suivi du planning et coordination des bénévoles.

Rattaché à la fédération ADMR et au cadre de territoire, vous gérerez les recrutements, les contrats et contribuerez à la paie. CDD 6 mois, 35h/semaine, déplacements possibles, rémunération mensuelle brute autour de 2 157,96 €.

Qualifications

• Formation niveau 5 (BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF ou équivalent) ou expérience associative souhaitée.
• Expérience en secrétariat et gestion administrative appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Responsabilités

• Planification des interventions et mise à jour du planning de référence.
• Accueil physique et téléphonique, réorientation vers les services compétents.
• Gestion administrative des dossiers et suivi des renouvellements.
• Démarches liées à l’embauche et préparation de la paie (cogestion RH).

Connaissances

Planification & organisation

Autonomie

Réactivité

Gestion du stress

Respect des procédures

Esprit d’équipe

Formation

BTS SP3S / BTS Assistant de gestion / équivalent

Outils

Suite Office

Word/Excel

Description du poste

Description de l'entreprise

Bienvenue à l'Association ADMR de Beaufort. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants.

Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de Beaufort-en-Anjou, Brion, Gée, Les Bois d'Anjou, Mazé-Milon et Saint-Georges-du-Bois.

Pourquoi nous rejoindre?

Intégrer notre équipe, c’est participer à une mission humaine et valorisante, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités d’échange et d’entraide. Vous bénéficierez d’un cadre de travail bienveillant, de formations régulières et d’une équipe à l’écoute pour vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F.

L’association ADMR Beaufort en Anjou offre des services personnalisés et évolutifs d’aide et de soins à domicile de proximité dans l’objectif d’accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.

Rattaché(e) à la fédération ADMR sous la responsabilité du Cadre de Territoire et du Responsable de Secteur, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

1 - Mission de planification des interventions

• Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.
• Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
• Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
• Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
• Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
• Suivre les modulations.
• Assister aux réunions de concertation des aides à domicile

2 - Mission d’accueil/secrétariat

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
• Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
• Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
• Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau)

3 - Mission de gestion administrative des dossiers

• Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
• Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
• Suivre les renouvellements.
• Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation

4 - Missions de cogestion administrative RH

• Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés
• Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération
• Rédiger des contrats de travail ou avenants selon la législation sociale
• Assurer la préparation de la paie
• Relayer les informations concernant la formation des salariés

Compte tenu de la nature de l’activité du salarié et des nécessités du réseau ADMR, la Fédération ADMR pourra être amenée à demander au salarié de travailler pour le compte de d’autres associations appartenant au réseau. Déplacements possible ADMR Gennes Les Rosiers, ADMR Pays Douessin.

Profil recherché/Détails de l'offre

• Gérer les priorités et les urgences,
• S’adapter aux modifications et sollicitations multiples,
• Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
• Savoir rendre compte de son activité,
• Autonomie et organisation,
• Réactivité et force de proposition,
• Posséder un esprit d’équipe et des qualités relationnelles,
• Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
• Respecter les consignes et les procédures de l’association et de la fédération.

Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité… etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Localisation du poste : 2 Rue de Lorraine, 49250 Beaufort-en-Anjou

Dans le cadre de sa mission, le salarié pourra être amenée à se déplacer soit dans les locaux de la Fédération ADMR, soit dans les locaux des autres associations du réseau départemental (ADMR Gennes/ADMR Pays Douessin) ou bien en distanciel par le biais de la mutualisation.

Rémunération : 2157.96€ brut/mensuel, hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme.

Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 374.

Type de contrat : CDD 6 mois, 35h/semaine, du lundi au vendredi 9h00/12h30 - 13h30/17h00.

Prise de poste envisagée

dès que possible, des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.

Avantages

• Ticket déjeuner,
• Des formations continues pour vous accompagner dans votre parcours professionnel et développer vos compétences,
• Valorisation du diplôme en lien avec le poste,
• Reprise d'ancienneté dans la branche possible.

Réf: cbdb5e9d-60fb-448e-836c-be26a95c86a3