Coordinateur Administratif et Planning – Associations

ADMR; Chadrac; Sur place; EUR 18 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

ADMR recherche un(e) agent administratif/ve pour la gestion des plannings et des absences au sein des associations du secteur EST. Vous assurerez l’accueil des usagers, la gestion du courrier et le suivi des dossiers administratifs.

Le poste est en CDI à temps partiel et implique la gestion des réclamations, la coordination des échanges et le travail en réseau avec les partenaires. Diplôme BAC+2 exigé et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC +2 exigé.
• Adaptation rapide à l’outil informatique et maîtrise parfaite des outils bureautiques Word, Excel et Outlook.
• Capacité à travailler en autonomie.
• Capacité à travailler en réseau et à rendre compte.
• Capacité d’adaptation, organisé(e) et dynamique.
• Capacité d’analyse et d’écoute.

Responsabilités

• Gestion des plannings des salariés d’une ou plusieurs associations (création, modifications, mises à jour et suivi).
• Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation…
• Gestion des permanences administratives
• Gestion de la boite mail des associations concernées.
• Gestion des réclamations des salariés et des usagers
• Accueil physique et téléphonique des usagers des associations, des salariés et des partenaires.
• Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
• Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement…

Connaissances

Adaptation rapide

Autonomie

Rigueur

Organisation

Écoute active

Formation

Bac+2

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

ADMR recherche un(e) agent administratif/ve pour la gestion des plannings et des absences au sein des associations du secteur EST. Vous assurerez l’accueil des usagers, la gestion du courrier et le suivi des dossiers administratifs.

Le poste est en CDI à temps partiel et implique la gestion des réclamations, la coordination des échanges et le travail en réseau avec les partenaires. Diplôme BAC+2 exigé et maîtrise des outils bureautiques.