Assistant(e) Technique

ADMR; Oisseau; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

ADMR Mayenne recrute un(e) assistant(e) technique gestionnaire de planning pour assurer la gestion et la planification quotidienne des interventions d'aides à domicile et la mise en place des nouvelles demandes. Vous tiendrez à jour les dossiers clients, assurerez l'accueil physique et téléphonique, et réaliserez les formalités administratives liées au personnel (contrats, DPAE, arrêts maladie, formations, congés).

Débutant accepté; Bac+2 ou équivalents (BTS SP3S) indispensable.

Qualifications

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S (formation indispensable)

Responsabilités

• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile
• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.
• Tenir à jour les dossiers clients
• Accueil physique et téléphonique
• Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc
• Produire des tâches administratives diverses
• Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention
• Un accompagnement à la prise de poste (doublon)
• La reprise d'ancienneté d'après la convention collective
• Une plateforme d'avantages salariés

Connaissances

Accueil, orientation, information

Archiver des dossiers

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier

Planifier des rendez-vous

Formation

Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S

Description du poste

Description Du Poste

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.

Description Du Poste

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.

Nous recherchons un(e) assistant(e) technique gestionnaire de planning pour l'ADMR Ambrières les Vallées.

Description Du Poste

• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile
• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.
• Tenir à jour les dossiers clients
• Accueil physique et téléphonique
• Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc
• Produire des tâches administratives diverses
• Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention
• Un accompagnement à la prise de poste (doublon)
• La reprise d'ancienneté d'après la convention collective
• Une plateforme d'avantages salariés

Profil recherché

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, informer une personne.
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Planifier des rendez-vous.

Savoir être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Gérer son stress
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation

• Bac+2 ou équivalents - BTS SP3SCette formation est indispensable