Assistant(e) administratif (ve) en charge des plannings H/F

Fédération ADMR de Haute-Loire; Chadrac; Sur place; EUR 21 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

Chadrac - Auvergne-Rhône-Alpes - France : la Fédération ADMR de Haute-Loire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel pour 27,75 h/semaine. Vous assurez les plannings, les absences, l’accueil et la gestion des dossiers des associations du secteur EST.

Profil BAC+2 exigé, maîtrise Word/Excel/Outlook, autonomie et sens du travail en réseau. Expérience d’un an souhaitée; rémunération horaire brute de 14,23 € et possibilités de compléments selon diplômes.

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC+2 exigé.
• Adaptation rapide à l’outil informatique et maîtrise parfaite des outils bureautiques Word, Excel et Outlook.
• Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte en réseau.
• Expérience d’un an sur un poste similaire souhaitée.
• CDI temps partiel à 27,75 heures par semaine (120,25 heures par mois).
• Taux horaire: 14,23 € brut + complément éventuel selon diplômes.

Responsabilités

• Gestion des plannings des salariés d’une ou plusieurs associations.
• Gestion des absences (congés, arrêts maladie, maternité, etc.).
• Gestion des permanences administratives et de la messagerie.
• Gestion des réclamations des salariés et des usagers.
• Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
• Réalisation de tâches de secrétariat et gestion des dossiers.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Maîtrise Word

Maîtrise Excel

Maîtrise Outlook

Écoute active

Capacité d’analyse

Formation

Bac+2

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Chadrac - Auvergne-Rhône-Alpes - France

Presentation de l'entreprise

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous? Alors rejoignez-nous ! L’ADMR, premier réseau français de proximité, est présent dans toute la France. Elle propose et gère des services qui s'adressent à tous, tout au long de la vie et partout.

Descripiton du poste

• - Gestion des plannings des salariés d’une ou plusieurs associations (création, modifications, les mises à jour et le suivi.).
• - Gestion des absences: congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation…
• - Gestion des permanences administratives
• - Gestion de la boite mail des associations concernées.
• - Gestion des réclamations des salariés et des usagers
• - Accueil physique et téléphonique des usagers des associations, des salariés et des différents partenaires.
• - Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
• - Réalisation de tâches de secrétariat diverses: courrier, classement…

Profile recherché

• - Titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 exigé
• - Adaptation rapide à l’outil informatique et Maitrise parfaite des outils bureautique Word, Excel et Outlook
• - Capacité à travailler en autonomie,
• - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
• - Capacité d’adaptation, organisé(e), et dynamique
• - Capacité d’analyse et d’écoute
• - Sens des priorités et gestion des urgences: réactivité, rigueur dans l’organisation
• - Curiosité, dynamisme et force de proposition
• - Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.
• - Expérience d’un an sur un poste similaire souhaitée
• - CDI temps partiel 27,75 heures par semaine soit 120,25 heures par mois.
• - Taux horaire: 14,23 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes.
• - Poste basé au sein des associations du secteur EST su département ( LAPTE, DUNIERES)