Assistant.e Administratif.ve et Facturation - CDI (H/F)

ADMR; Rennes; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Intégration

Site accessible métro

Titres-restaurant

Mutuelle et prévoyance

Télétravail 1 jour/semaine

Déplacements possibles

Résumé du poste

L’ADMR Ille-et-Vilaine recrute un Assistant.e Administratif.ve et Facturation en CDI à temps partiel (80%) pour accompagner les associations locales sur le territoire de Rennes.

Vous assurez la gestion administrative, l’intégration des données de télégestion, et la facturation des clients, en collaboration avec le service paie et le comptable. Profil Bac +2, 3 à 5 ans souhaités, sens de l’organisation et discrétion.

Qualifications

• Maîtriser les règles de facturation et la gestion des dossiers.
• Connaissance de la structure et du fonctionnement de l'organisation.
• Maîtriser la législation et les contraintes légales.
• Savoir utiliser un logiciel de facturation.
• Maîtriser le Pack Office.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative des dossiers des clients des associations locales en respectant les règles et procédures mises en place par le Conseiller Technique, le Responsable de facturation et le Responsable Administrative & Financier.
• Assurer l’intégration et le traitement des données de télégestion pour une gestion administrative de la Paie et de la Facturation.
• Réaliser la facturation des clients.
• Assurer une fonction d'assistance conseil et d’alerte aux associations locales : Accompagner et conseiller techniquement et administrativement les associations de son territoire sur le suivi des dossiers et sur l’utilisation des outils de contrôle; Contrôler et veiller à la tenue des dossiers; Réaliser des états récapitulatifs pour les associations locales.
• Contribuer à l’harmonisation des procédures sur les associations du réseau.
• Participer à la diffusion des informations en lien avec les services auprès des associations.
• Permettre l’articulation administrative entre les activités facturation, paie et comptabilité : collaborer activement avec les gestionnaires de paie et le comptable en charge des mêmes associations, ainsi qu’avec les assistant.es techniques et les encadrant.es des associations locales concernées.;
• Alerter les responsables en cas de problème dans la gestion administrative des dossiers sur le territoire ou une association.

Connaissances

Règles de facturation

Législation & conformité

Logiciel de facturation

Pack Office

Gestion documentaire

Formation

Bac +2

Description du poste

Assistant.e Administratif.ve et Facturation - CDI (H/F)

CDI

Description Du Poste

ENTREPRISE L'ADMR, un réseau de 45 associations autorisées par le Conseil départemental. Les services ADMR sont qualifiés pour intervenir à domicile dans les champs de l'enfance et la parentalité, l'accompagnement du handicap, les services et les soins aux seniors, l'entretien de la maison, sur l’ensemble du département d’Ille-et-Vilaine.

Assistant.e Administratif.ve et Facturation - CDI (H/F)

CDI

MISSIONS

Ces Missions Principales Seront

• Participer à la gestion administrative des dossiers des clients des associations locales en respectant les règles et procédures mises en place par le Conseiller Technique, le Responsable de facturation et le Responsable Administratif & Financier;
• Assurer l’intégration et le traitement des données de télégestion pour une gestion administrative de la Paie et de la Facturation;
• Réaliser la facturation des clients;
• Assurer une fonction d'assistance conseil et d’alerte aux associations locales :
• Accompagner et conseiller techniquement et administrativement les associations de son territoire sur le suivi des dossiers et sur l’utilisation des outils de contrôle;
• Contrôler et veiller à la tenue des dossiers;
• Réaliser des états récapitulatifs pour les associations locales;
• Contribuer à l’harmonisation des procédures sur les associations du réseau;
• Participer à la diffusion des informations en lien avec les services auprès des associations;
• Permettre l’articulation administrative entre les activités facturation, paie et comptabilité : collaborer activement avec les gestionnaires de paie et le comptable en charge des mêmes associations, ainsi qu’avec les assistant.es techniques et les encadrant.es des associations locales concernées.;
• Alerter les responsables en cas de problème dans la gestion administrative des dossiers sur le territoire ou une association.

Savoirs

• Maîtriser les règles de base de la facturation;
• Connaître la structure, son organisation, son fonctionnement, son projet, ses interlocuteurs;
• Maîtriser la législation et les contraintes légales;
• Savoir utiliser un logiciel de facturation;
• Maîtriser le Pack office.

Savoir-faire

• Savoir respecter et expliquer les procédures, les consignes, les outils de contrôle mis à disposition;
• Savoir estimer l’urgence des demandes faites au service et organiser son travail en conséquence;
• Savoir organiser et accompagner la gestion électronique des documents.

Savoirs relationnels

• Respecter l'obligation de neutralité et de discrétion professionnelle;
• Savoir écouter, communiquer et apporter une réponse adaptée;
• Accompagner les équipes dans la gestion des priorités;
• Etre l’interface avec les associations locales;
• Avoir le goût du contact, savoir être diplomate;
• Savoir travailler en équipe et avec les partenaires extérieurs.

Autonome mais jamais seul.e : vous exercez sous la responsabilité de la responsable du service facturation et collaborez étroitement avec les équipes administratives en association et les services supports de la fédération.

Le poste est basé à la fédération ADMR d'Ille et Vilaine située à Rennes.

• Poste en CDI à temps partiel (80%), évolutif ;
• Rémunération et classification : selon la CCBAD :
• Filière support Technicien-Agent de maitrise Degré 1 ;
• Eléments complémentaires de rémunération selon diplôme et ancienneté ;
• Déplacements à prévoir en associations ;

NOS PETITS « PLUS » QUI VOUS DONNERONT L’ENVIE DE NOUS REJOINDRE :

• Des temps d’intégration pour vous accompagner pour une prise de poste sereine ;
• Un site accessible, proche d’une station de métro ;
• Des titres restaurant ;
• Des œuvres sociales ;
• Mutuelle d'entreprise et Prévoyance ;
• Une journée de télétravail par semaine après une période d’adaptation.

PROFIL

• Bac +2
• 3 à 5 ans dans le domaine
• Permis de conduire souhaité.

CONDITIONS

• CDI
• Temps partiel
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : RENNES
• Poste à pourvoir dès que possible