Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue – Formation & Conseil

International Institute For Learning, Incorporated; Paris; Hybride; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

International Institute For Learning, Incorporated recherche un Assistant administratif bilingue (FR/EN) pour prendre en charge la gestion administrative complète des activités de formation et de conseil, de la planification à la clôture des événements, avec un haut niveau de qualité et de service client.

Vous assurerez la logistique, le suivi des intervenants et des participants, la facturation et les clôtures administratives, tout en travaillant dans un cadre international et exigeant.

Qualifications

• Bilingue français/anglais indispensable.
• Solides capacités d’organisation et de multitâche.

Responsabilités

• Planifier, organiser et administrer les actions de formation et de conseil (logistique, coordination, suivi administratif).
• Assurer le suivi des intervenants, participants et parties prenantes internes et externes.
• Gérer la documentation, les plannings, les inscriptions, la facturation et les clôtures administratives.
• Coordonner plusieurs activités simultanément dans un environnement dynamique et exigeant.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Connaissances

Bilingue FR/EN

Multitâche

Organisation

Gestion de projets

Travail sous pression

Description du poste

Mission

Au sein d’une équipe à taille humaine et internationale, l’Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue assure la gestion administrative complète des activités de formation et de conseil, depuis la planification jusqu’à la clôture des événements, en garantissant un haut niveau de qualité, de rigueur et de service client.

Responsabilités principales

• Planifier, organiser et administrer les actions de formation et de conseil (logistique, coordination, suivi administratif)
• Assurer le suivi des intervenants, participants et parties prenantes internes et externes
• Gérer la documentation, les plannings, les inscriptions, la facturation et les clôtures administratives
• Coordonner plusieurs activités simultanément dans un environnement dynamique et exigeant
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs

Profil recherché

• Bilingue français / anglais (oral et écrit) – indispensable
• Excellentes capacités de multitâche, priorisation et organisation
• À l’aise dans un environnement international, multiculturel et géographiquement dispersé
• Capacité à travailler efficacement sous pression tout en respectant les délais
• Esprit d’équipe fort, sens de la collaboration et du service
• Intérêt pour la gestion de projet apprécié

Compétences clés & savoir-être

• Intégrité, honnêteté et courage professionnel
• Communication claire, prise de décision et résolution de problèmes
• Esprit critique, créativité et orientation solutions face aux défis
• Sens de la compassion et du contexte dans les relations professionnelles
• Excellente attention au détail et à la qualité du travail
• Respect du travail des collègues et forte culture customer-centric

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement international et stimulant
• Une équipe engagée, solidaire et exigeante
• Un rôle clé au cœur de projets à forte valeur ajoutée

Rémunération et type de contrat selon le profil. Disponible immédiate. Nous contacter: [e-mail]