Bilingual Administrative Assistant for Training & Projects

International Institute For Learning, Incorporated; Paris; Hybride; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

International Institute For Learning, Incorporated recherche un Assistant administratif bilingue (FR/EN) pour prendre en charge la gestion administrative complète des activités de formation et de conseil, de la planification à la clôture des événements, avec un haut niveau de qualité et de service client.

Vous assurerez la logistique, le suivi des intervenants et des participants, la facturation et les clôtures administratives, tout en travaillant dans un cadre international et exigeant.

Qualifications

• Bilingue français/anglais indispensable.
• Solides capacités d’organisation et de multitâche.

Responsabilités

• Planifier, organiser et administrer les actions de formation et de conseil (logistique, coordination, suivi administratif).
• Assurer le suivi des intervenants, participants et parties prenantes internes et externes.
• Gérer la documentation, les plannings, les inscriptions, la facturation et les clôtures administratives.
• Coordonner plusieurs activités simultanément dans un environnement dynamique et exigeant.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Connaissances

Bilingue FR/EN

Multitâche

Organisation

Gestion de projets

Travail sous pression

Description du poste

International Institute For Learning, Incorporated recherche un Assistant administratif bilingue (FR/EN) pour prendre en charge la gestion administrative complète des activités de formation et de conseil, de la planification à la clôture des événements, avec un haut niveau de qualité et de service client.

Vous assurerez la logistique, le suivi des intervenants et des participants, la facturation et les clôtures administratives, tout en travaillant dans un cadre international et exigeant.