Assistant(e) Administratif(ive), Comptable et Commercial

Résidence séniors VILLAS GINKGOS Les Figuiers; Louviers; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Résidence séniors VILLAS GINKGOS Les Figuiers recherche une personne polyvalente pour assurer l'accueil des habitants, la gestion administrative et le lien avec les familles. Vous serez en relais avec la Direction, garantissant un accueil chaleureux et une organisation efficace.

Les missions couvrent l'administration, la facturation mensuelle via Sage X3 et le suivi des encaissements, tout en participant au développement commercial et à la relation avec les intervenants.

Qualifications

• Expérience en accueil des habitants et gestion administrative souhaitée.
• Maîtrise des tâches de secrétariat et de rédaction de documents liés au parcours résidentiel.
• Connaissance ou capacité d'apprendre Sage X3 et outils de gestion.

Responsibilities

• Accueil, renseignement et accompagnement des habitants et intervenants.
• Constitution et suivi des dossiers administratifs; rédaction des contrats et documents.
• Réalisation des états des lieux et travaux de secrétariat; diffusion de documents et gestion du courrier.
• Gestion mensuelle de la facturation, suivi des encaissements et relances clients; TVA.
• Participation au développement commercial: relances et organisation des rendez-vous.

Skills

Accueil et relation client

Gestion administrative

Secrétariat/ rédaction

Relation commerciale

Gestion courriers/affichages

Tools

Sage X3

Job description

La Résidence séniors VILLAS GINKGOS Les Figuiers recherche une personne polyvalente pour assurer l'accueil des habitants, la gestion administrative et le lien avec les familles. Vous serez en relais avec la Direction, garantissant un accueil chaleureux et une organisation efficace.

Les missions couvrent l'administration, la facturation mensuelle via Sage X3 et le suivi des encaissements, tout en participant au développement commercial et à la relation avec les intervenants.